Pre najproduktívnejšiu prácu je okrem vysokej úrovne profesionality a skúseností dôležitá aj schopnosť sústrediť sa. Od vykonania konkrétnej úlohy môžu niekedy odvádzať pozornosť cudzie myšlienky, iné záležitosti alebo kolegovia.
Absorbéry času
Počas pracovnej doby sa nenechajte rozptyľovať osobnými záležitosťami a rozhovormi. Okrem priameho času, ktorý strávite prehliadaním stránok tretích strán alebo rozhovorom s priateľmi po telefóne, existujú ďalšie náklady na opätovné zapojenie do pracovného toku.
Áno, musíte si dať prestávky v práci, ale v osobitne určenom čase. Neustále vyrušujte počas dôležitého procesu. V opačnom prípade potom nemusíte mať čas na dodanie projektu včas a bez chýb.
Pokúste sa nechať osobné problémy mimo svojho prahu. Pochopte, že to musíte urobiť pre svoje dobro. Diskusia o nepracovných okamihoch zrazí pracovnú náladu a odradí. Potom sa pre vás bude ťažké zapojiť do práce a vrátiť sa k svojim okamžitým povinnostiam.
Rozptyľujúci kolegovia
V práci vás nemôžu odvrátiť ani najmenšie záležitosti. Pri vykonávaní zložitej a objemnej úlohy niekedy kolega alebo manažér položí otázku, ktorá sa javí ako súvisiaca s vašimi pracovnými povinnosťami, ale v súčasnosti je to úplne zbytočné.
Napriek veľkému množstvu práce a hlučnému prostrediu sa môžete naučiť, ako svoju prácu rozložiť ďalej, aby vás nerozptyľovali dôležité veci. Ak si nie ste istí, že budete v blízkej budúcnosti schopní pracovať v stave koncentrácie, neberte si nič namáhavé.
V atmosfére, kde vás môže kedykoľvek vyrušiť, je lepšie vykonávať malé úlohy, ktoré nevyžadujú vysoký stupeň koncentrácie. Takže nebudete stáť na mieste a nebudete trpieť okolnosťami.
Plán
Majte prehľad o všetkých veciach, ktoré musíte urobiť. V opačnom prípade môžete v prípade núdze na nejakú úlohu zabudnúť. Je dôležité zaradiť každú položku do zoznamu prác, ktoré sa majú vykonať, s mierou kritickosti a naliehavosti.
Nezabudnite si občas pozrieť svoj zoznam úloh. Ak je to možné, nastavte si pripomienky - signál v telefóne, rozbaľovaciu úlohu v organizéri, v počítači alebo iba poznámku na štítku.
Rozdeľte si úlohy podľa dennej doby. Napríklad ráno a večer, keď máte zaručený pokoj a ticho, je lepšie robiť najťažšiu prácu. A cez deň, keď vás môžu rozptyľovať povedzme kolegovia, partneri alebo klienti, robte krátke úlohy.
Nie súrne a nedôležité veci, napríklad odosielanie korešpondencie alebo kontrola pošty, skúste to urobiť v takzvanom dávkovom režime. To znamená, že namiesto toho, aby ste niekomu rušili každú hodinu odoslaním faxu, môžete za pol dňa zhromaždiť niekoľko dokumentov a potom ich odoslať naraz.
