Predstavte si situáciu: urgentne potrebujete pôžičku. Boli pripravené všetky potrebné informácie, dokumenty. O kópiu pracovnej knihy ste sa obrátili na službu personálneho riadenia v mieste výkonu práce. Banka ale neprijala kópiu vydanú personálnym úradníkom. zistili nepresnosti v dizajne. Aby ste sa tomu vyhli, musíte poznať niekoľko základných pravidiel pre certifikáciu zošita.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade, že dočasne nepracujete, je pracovná kniha pri vás, jej kópiu môže overiť notár. Ako špecialista nepotrebuje rady. Ak pracujete, zošit sa vedie na mieste výkonu práce a nepodlieha vydaniu zamestnancovi (ani na jeho písomnú žiadosť). Získate iba jeho kópiu, ktorá je certifikovaná a vydaná personálnym oddelením zamestnávateľskej organizácie. Po prijatí žiadosti so žiadosťou o vydanie overenej kópie musí byť žiadosť pripravená v lehote nie dlhšej ako 3 dni. Kópiu môžete vytvoriť buď ručne (prepísať alebo znova vytlačiť) alebo fotokopírovaním (čo je lepšie). Existujú dva spôsoby, ako certifikovať vytvorenú kópiu:
1. Na každej stránke kópie sa urobí záznam takto:
• pravda (alebo je kópia správna);
• pozícia zamestnanca zodpovedného za údržbu, ukladanie a vydávanie pracovných kníh (napríklad špecialista na personálne riadenie);
• osobný podpis osvedčujúcej osoby;
• celé meno;
• dátum certifikácie.
Tento záznam musí byť opečiatkovaný spoločnosťou alebo personálnym oddelením. Všetky listy kópie môžu byť zošité, očíslované, pripevnené listy môžu byť certifikované pečaťou spoločnosti (určitý počet listov je čipkovaný a očíslovaný) a záznamom o vyššie uvedenom obsahu.
Krok 2
Samostatne je potrebné poznamenať, že na kópiu pracovného zošita, ktorú odnesiete do banky, aby ste dostali pôžičku, sú kladené ďalšie požiadavky. Musíte to teda zaistiť presne podľa prvej možnosti (každá stránka). Tu je príklad.
Krok 3
Na poslednú stránku kópie sa po záverečnom zázname vloží ďalšie poradové číslo a vyplnia sa stĺpce:
• „dátum“- je napísaný dátum certifikácie;
• „informácie o prijatí, premiestnení, prepustení“- urobí sa záznam „pokračuje v práci až do súčasnosti“.
Potom názov, podpis a prepis podpisu, ako je uvedené vyššie (príklad posledného záznamu).
