Pracovný zošit musí byť zamestnancovi vydaný v deň jeho prepustenia bez ohľadu na prekážky. V pracovnom živote však niekedy nastanú nepredvídané okolnosti, ktoré sťažujú prenos tohto dôležitého dokumentu do rúk prepusteného zamestnanca.
Inštrukcie
Krok 1
Posledný pracovný deň prepustených na základe dokladov potvrdzujúcich skončenie pracovného pomeru (žiadosť, príkaz, zápisy v osobnej karte T-2 a osobný účet) pozvite zamestnanca na personálnu službu, personálne oddelenie, alebo priamo vedúcemu organizácie. Robte si poznámky do „Knihy účtovníctva o pohybe pracovných kníh a príloh k nim“a oboznámte s nimi zamestnanca proti podpisu. Dajte mu pracovnú knihu s poznámkou o prepustení.
Krok 2
Ak sa zdá, že zamestnanec nedostáva knihu pracovných záznamov, pošlite mu v deň prepustenia poštou oznámenie (hodnotný list s potvrdením o prijatí a zoznam príloh). Ak zamestnanec nenamieta proti zaslaniu dokumentu poštou a zašle odpoveď v akejkoľvek podobe, zašlite mu pracovnú knihu s poznámkou o prepustení a do svojho osobného spisu priložte vyhotovený zákon o nemožnosti doručenia podpisu prepusteného zamestnanca.
Krok 3
Získajte od zástupcu prepusteného zamestnanca plnú moc na právo previesť mu pracovný zošit a odovzdať mu dokumenty, ktoré z akýchkoľvek dôvodov nemôže prepustený zamestnanec vziať. Takéto splnomocnenie musí obsahovať informácie o oprávnenej osobe a ručiteľovi: priezviská, mená, priezviská, adresy, údaje z pasu, doba platnosti. Najlepšie by bolo získať plnú moc overenú notárom alebo od osôb na to oprávnených (napríklad vedúci nemocníc a lekárskych zložiek, vedúci miest zadržania, splnomocnení zástupcovia orgánov sociálnej ochrany). Venujte zvláštnu pozornosť tomu, aby nedošlo k exspirácii dokumentu.
Krok 4
V prípade úmrtia zamestnanca odovzdajte pracovnú knihu niektorému z jeho príbuzných. Za týmto účelom sa ubezpečte o oprávnení príjemcu: skontrolujte cestovný pas a dokumenty potvrdzujúce vzťah so zosnulým zamestnancom (napríklad sobášny list, rodný list atď.). Nezabudnite do osobného spisu zamestnanca zahrnúť kópiu úmrtného listu a potvrdenie od príbuzného, že dostal dokumenty zosnulého zamestnanca.
Krok 5
Zaznamenajte odmietnutie zamestnanca, ak rozhodne nesúhlasí so záznamom o ukončení. Za týmto účelom v deň prepustenia pripravte akt odmietnutia prijatia písomností s účasťou dvoch svedkov (v akejkoľvek forme).
