Pracovná kniha je prísny formulár hlásenia, ktorý obsahuje informácie o pracovných činnostiach, ako aj o skúsenostiach zamestnanca. Tento dokument je povinný pre zamestnanie na stálom pracovisku, pretože v tejto podobe zamestnávateľ zadá rôzne informácie, napríklad presun na inú pozíciu, povýšenie atď. Je veľmi dôležité správne vypracovať titulnú stránku, pretože to je ten, kto obsahuje základné informácie o samotnom zamestnancovi.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr je potrebné poznamenať, že ak zamestnanec predtým nikde nepracoval, musíte vydať pracovnú knihu, pretože ste prvým zamestnávateľom. Nakupujte pracovné zošity od oficiálnych distribútorov, iba tí zaregistrujú série a čísla na príslušných orgánoch.
Krok 2
Pracovnú knihu vyplňte guľôčkovým modrým alebo fialovým perom. Všetky záznamy musia byť čitateľné a bez chýb. Upozorňujeme tiež, že záznamy sa robia iba za prítomnosti samotného zamestnanca.
Krok 3
Najskôr musíte podľa priezviska uviesť priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Pamätajte, že skratky nie sú povolené. Pri zápise údajov buďte mimoriadne opatrní, ak urobíte chybu, budete musieť zošit odpísať a založiť nový.
Krok 4
Zadajte svoj dátum narodenia do riadku nižšie vo formáte dd.mm.rrrr. Potom vzdelanie, zadajte tieto informácie na základe diplomu o ukončení štúdia alebo osvedčenia o stredoškolskom vzdelaní. V tomto riadku nemusíte uvádzať samotnú inštitúciu, názov špecializácie, stačí napísať „vyšší profesionál“alebo „stredný odborník“. Ak má zamestnanec neúplné vzdelanie, uveďte na základe osvedčenia od inštitúcie alebo preukazu študenta „neúplné vysokoškolské vzdelanie“. Na nasledujúcom riadku uveďte špecializáciu zamestnanca, napríklad inžiniera.
Krok 5
Potom zapíšte dátum plnenia a dajte pracovnú knihu zamestnancovi, aby skontroloval všetky údaje. Potom musí podpísať. Podpíšte sa nižšie a potom pripevnite údaje modrou okrúhlou pečiatkou namiesto „MP“.
Krok 6
Ak v priebehu práce zamestnanec zmenil svoje priezvisko, musíte vykonať zmeny na základe príslušného dokladu, napríklad sobášneho listu. Za týmto účelom preškrtnite staré meno jednou rovnou čiarou a na vrch napíšte nové. Potom do vnútornej strany zošita zadajte dôvody (dokumenty), pre ktoré boli zmeny vykonané, napíšte pozíciu, priezvisko a podpíšte.
Krok 7
V prípade, že sú všetky listy formulára zakryté, doplňte ho vložkou. Nezabudnite uviesť jeho sériu a číslo na titulnej strane zošita poznámkou „Vydaná príloha“.
