Faksimile je podpis, ktorý sa nekladie vlastnou rukou, ale pomocou špeciálnej pečate. Z hľadiska zákona sa dá použiť, ale nie vždy.
Legislatíva predpisuje možnosť použiť faksimile ako kópiu podpisu. Nie je toľko prípadov, upravuje ich občiansky zákonník Ruskej federácie. Dohodu o použití faxového podpisu môžu uzavrieť obe strany transakcie, najmä v občianskoprávnych transakciách. Je pravda, že na to je potrebné podpísať ďalšie papiere, ktoré objasnia podmienky používania faxu. Takýto dokument by samozrejme mal mať „živé“podpisy, nie pečiatky s analógmi. V hlavnom kontrakte je možné uviesť aj možnosť použitia faxov.
Porušenie zákona
Súhlaste, je to veľmi výhodné. Šéf nemusí byť vždy na svojom mieste a jeho podpis môže ľahko vložiť dôveryhodná osoba, ktorá má prístup k pečati. Ale v určitých prípadoch nie je fax vôbec povolený. Nebude mať nielen právnu silu, ale bude to tiež v rozpore s literou zákona, a preto ho bude porušovať. To platí pre účtovné a daňové dokumenty, inými slovami pre všetky dokumenty, ktoré súvisia s financiami. Patria sem platobné dokumenty, plné moci, ktoré poskytujú finančné dôsledky. Napríklad účtovná legislatíva špecifikuje podrobnosti potrebné pri vypĺňaní dokladu. Medzi nimi je zaregistrovaný aj vlastnoručný podpis, ktorý priamo naznačuje nezákonnosť používania faxu. V daňových právnych predpisoch nie je osobitne uvedené ani použitie faxu. Daňové úrady neuznávajú zákonnosť a faktúry podpísané faxom. Tento dokument musí byť podpísaný vedúcim organizácie a účtovníkom a musí byť iba „naživo“. Pokiaľ teda zákon alebo zmluvné strany nestanovili použitie faxu, v prípade súdneho sporu sa dokument podpísaný týmto spôsobom nebude považovať za legálny. Dohoda sa bude jednoducho považovať za neuzavretú.
Elektronický podpis
Jedinou výnimkou, keď je možné použiť kópiu podpisu, je daňové priznanie. Môže byť osvedčený elektronickým podpisom. Elektronický podpis je však špeciálnym analógom „živého“podpisu. A v takom prípade sa faksimile aj tak nedá použiť.
