Úradníci zodpovední za vypracovanie zmlúv by mali venovať pozornosť osobitostiam používania faxových podpisov. Ignorovanie požiadaviek zákona v tejto oblasti môže viesť k právnym nákladom a veľkým finančným stratám.
Čo je to faxový podpis
Faksimile je pečiatka, ktorá verne reprodukuje vlastnoručný podpis osoby. Spravidla slúži na potvrdenie právomoci úradníka. Takáto umelá reprodukcia podpisu je podľa občianskych právnych predpisov Ruska uznaná ako úplný analóg vlastnoručného podpisu. Presný význam pojmu „fax“však nie je v legislatíve uvedený.
Na vyhotovenie jednotlivých dokumentov sa môže dobre použiť faxový podpis - spolu s vlastnoručným podpisom. V niektorých prípadoch je použitie faxu výslovne predpísané zákonom. Ale počet takýchto situácií je malý. V praxi preto často vyvstáva otázka: kedy je použitie tohto typu osvedčovacieho podpisu prípustné a v akých prípadoch je lepšie zdržať sa používania faxov?
Právna sila podpisu faxom
Spravidla má zamestnanec právo použiť faxový podpis, ak to priamo ustanovuje zákon alebo samostatná dohoda strán transakcie. Pokiaľ však hovoríme o registrácii daňových alebo účtovných dokladov, sú potrebné „živé“podpisy oprávnených osôb.
Tu je príklad. Ruské daňové právne predpisy neustanovujú použitie faktúr, ktoré sú zapečatené faxovým podpisom. Toto sa považuje za porušenie zavedeného postupu pri spracúvaní týchto dokumentov. Faktúra podpísaná faxom nemôže byť základom pre prijatie čiastok dane za odpočítanie.
Civilné transakcie sú iná vec. Pri ich výrobe môžete použiť jeden z typov podpisových kópií. Musí to však byť ustanovené v zákone alebo písomne do dohody strán.
Samotný postup použitia faksimilov v legislatíve nie je stanovený. Z tohto dôvodu je dohoda vypracovaná zmluvnými stranami základom, na základe ktorého sa dosiahne dohoda o práve používať pri uzatváraní dohody faxový podpis.
Dohoda o postupe pri použití kópie podpisu môže byť vypracovaná v samostatnom dokumente. Je tiež dovolené zahrnúť takúto podmienku do textu hlavného zmluvného dokumentu. Aby bol podpis faksimilu právne záväzný, je potrebné uviesť zoznam dokumentov, ktoré strany považujú za možné podpísať prostredníctvom faxu. Súd prijme takto certifikované zmluvy ako písomný dôkaz.
Je možný variant, keď možnosť použitia faksimilov nie je uvedená v hlavnej dohode, ale spoločnosť k tomuto dokumentu vypracovala dodatočnú dohodu a overila ju kópiou podpisu. Súd môže v takom prípade rozhodnúť o nedodržaní písomnej formy dodatkovej dohody. Nebude sa to považovať za väzňa.
