Hľadanie nových tém pre publikácie, rôzne udalosti a spravodajské príbehy je dôležitou súčasťou práce novinára. Rôzne médiá ochotne reagujú na vaše pozvanie a neodmietnu ďalšiu spoluprácu, ale iba ak téma podujatia, na ktoré ich pozvete, bude ich zaujímať.
Nevyhnutné
- - miestnosť pre podujatie:
- - text pozvánky (tlačová správa);
- - redakčné kontakty (telefónne čísla, faxové čísla, e-mailové adresy);
- - osobné spojenia v médiách (voliteľné, ale veľmi žiaduce).
Inštrukcie
Krok 1
Akákoľvek informačná správa by mala zodpovedať tri najdôležitejšie otázky - čo, kde a kedy sa stalo alebo sa stane. Tieto požiadavky sú celkom spravodlivé a vo vzťahu k informáciám, ktoré plánujete zdieľať s novinármi, keď ich pozvete na svoju udalosť, či už ide o tlačovú konferenciu, prezentáciu, akciu alebo niečo iné. Organizácia by mala vychádzať z formátu podujatia a umožní vám pochopiť požiadavky na miesto jej držania a ďalšie kroky týkajúce sa jej organizácie. Organizácia je však témou, ktorá si zaslúži osobitnú pozornosť. Tu je lepšie vychádzať z toho, že tieto problémy už boli vyriešené a celá záležitosť spočíva v samotnom pozývacom konaní.
Krok 2
Pripravte krátku tlačovú správu k pripravovanej udalosti. V prvých riadkoch sa pokúste reflektovať samotnú podstatu: čo je podľa vás jeho najdôležitejšou súčasťou a čo by mohlo zaujímať rôzne médiá. Obsah tohto dokumentu priamo závisí od toho, či za vami ľudia prídu resp. nie. A novinári, rovnako ako čitatelia tlačených alebo online médií, určujú, či majú tráviť čas ďalším čítaním podľa nadpisu a prvých riadkov tlačovej správy. V texte nezabudnite uviesť, kde a kedy sa udalosť uskutoční, navrhovaný program, približné trvanie, vaše kontakty.
Krok 3
Hotovú tlačovú správu odošlite do vydania. Nájsť kontakty na médiá je jednoduché. Tlačené a online publikácie ich umiestňujú do imprintu (pre tlačené médiá sa nachádzajú najčastejšie na poslednej strane, ale sú možné aj iné možnosti: druhá, predposledná atď., Pre online publikácie sa tieto informácie zvyčajne nachádzajú v sekciách „ O nás "alebo" Kontakty »), väčšina tlačených médií, televíznych a rozhlasových programov a kanálov má tiež svoje vlastné stránky, na ktorých sú tiež kontaktné informácie. Vo veľkých mestách, kde je veľa publikácií, prídu na pomoc rôzne príručky. Informácie v nich však musia byť prekontrolované: môžu byť zastarané (publikácia bola presunutá, zatvorená, zmenil formát atď.).
Krok 4
Hlavným komunikačným kanálom našej doby je internet. Tlačovú správu však môžete faxovať aj vtedy, ak poznáte jej číslo. Ak poznáte telefónne číslo redakcie, môžete sa opýtať, ako najlepšie im poslať e-mail alebo fax, alebo požiadať o spojenie s novinárom, ktorý by mohol mať záujem. téma vašej udalosti.
Krok 5
Ak osobne poznáte jedného z novinárov, nájdite si čas a informujte ho akýmkoľvek možným spôsobom o nadchádzajúcej udalosti. Požiadajte ho, aby o ňom informoval svojich kolegov, ak vaša udalosť nie je súčasťou jeho profesionálnych záujmov (napríklad máte lekársku udalosť, on sám nepíše o medicíne, ale záujemcov o medicínu by sa mohla venovať rovnaká publikácia.). vo vašom regióne, korešpondent federálnych médií, o ktoré sa zaujímate, vyhľadajte adresu najbližšej spravodajskej kancelárie (na webovej stránke, v čísle novín alebo zavolajte do redakcie). Zodpovednosť spravodajcu zvyčajne nezahŕňa iba región, v ktorom žije, ale aj susedné oblasti.
Krok 6
Ako užitočný nástroj pri práci poslúžia aj rôzne online zdroje na umiestňovanie tlačových správ. Ak tam nemáte nikoho pozvať, môžete využiť služby freelancerov. Na rôznych burzách na diaľku je dosť ľudí, ktorí sú ochotní prijať vašu objednávku. A keďže nie je k dispozícii pracovník na plný úväzok, ktorý by písal tlačovú správu alebo pozvánku, môže byť táto práca zverená aj freelancerovi.
Krok 7
V čase zostávajúcom pred začiatkom podujatia buďte pripravení odpovedať na hovory novinárov a ich otázky. Pre mnohých vaše odpovede budú určovať, či si udalosť zaslúži ich pozornosť. Okrem toho niektoré z nich s najväčšou pravdepodobnosťou z objektívnych dôvodov (ochoreli, išli na urgentnú služobnú cestu, boli v službe na čísle, stalo sa niečo dôležitejšie atď.).).) nebude môcť prísť, bude však chcieť pripraviť publikáciu na základe tlačovej správy a vašich komentárov. Po udalosti môžu od novinárov, ktorí sa jej zúčastnili, vzniknúť ďalšie otázky, takže buďte pripravení odpovedať na výzvy a dotazy e-mailom a nejaký čas po vývoji.
