Mzda sa používa ako platobný doklad na výdaj miezd zamestnancom organizácie. Mzdy môžu byť vyplatené do niekoľkých dní, čo je pre zamestnancov výhodné. Všetky informácie o vyplatení sumy zamestnancom nie sú dôverné, čo je nedostatok miezd.
Nevyhnutné
- - výpis z platby;
- - vestník registrácie miezd;
- - zoznam zamestnancov;
- - Informácie o sumách platieb zamestnancom.
Inštrukcie
Krok 1
Zadajte celý názov organizácie, do riadku „štrukturálna jednotka“napíšte názov oddelenia zodpovedného za zostavenie výkazu. V stĺpci „Zodpovedajúci účet“uveďte debetný účet „70“.
Krok 2
Plat v pokladni je možné uchovať 3 dni. V riadku „Do pokladne k platbe načas“uveďte dátum začatia čerpania miezd a dátum ukončenia, a to po 3 dňoch od dátumu vydania peňazí. Podľa toho by sa mal vyplniť stĺpec „Zúčtovacie obdobie“. Celkovú splatnú sumu začnite na začiatku riadku veľkými písmenami. Kopecky vždy označujte iba v číslach. Podpíšte oprávnenie na vyplácanie miezd s vedúcim organizácie a hlavným účtovníkom.
Krok 3
V stĺpcoch „Číslo dokladu“a „Dátum vyhotovenia“uveďte poradové číslo a dátum vyhotovenia výkazu.
Krok 4
Na druhej stránke mzdového formulára vyplňte tabuľkovú časť. V stĺpci 1 uveďte sériové číslo zamestnanca. Ďalej vyplňte jeho personálne číslo, ktoré je uvedené v osobnom preukaze zamestnanca. Do stĺpca 3 napíšete priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Do stĺpca 4 zadajte sumu nazbieranú každému zamestnancovi v číslach. Napíšeme ju do blízkosti ľavej zvislej čiary stĺpca.
Krok 5
Ak organizácia zamestnáva niekoľko desiatok ľudí, môže mať mzda niekoľko stránok. Do riadku „Počet listov“zadajte počet mzdových listov v číslach.
Krok 6
Na konci dátumu splatnosti na výplatnej páske označte „Uložené“oproti menám pracovníkov, ktorí nedostali mzdu. Stĺpec „Poznámka“sa používa v prípade prijímania miezd prostredníctvom splnomocnenca inou osobou. V tomto stĺpci uveďte číslo predloženého dokumentu.
Krok 7
Na konci výplatnej pásky po poslednom zadaní zosumarizujte celkový riadok výplatnej pásky. K výške vydanej mzdy vystavte výdavkový hotovostný poukaz vo formáte N KO-2, ktorého číslo a dátum je potrebné uviesť na poslednej strane výplatnej pásky.
