Každá organizácia musí viesť záznamy o tovare, to znamená registrovať jeho príchod a odchod. Účtovným oddelením sa všetky dokumenty formujú do registrov. Na overenie zostatkov a správnosti všetkých prepravných dokladov, napríklad nákladných listov, je potrebné vypracovať správy o komoditách.
Inštrukcie
Krok 1
Správy o výrobkoch sa vypracúvajú v časovom období stanovenom správcom, nemalo by to však trvať dlhšie ako desať dní. Je tiež možné vykonať audit dvakrát v jednom období, napríklad v prípade inventúry, keď je potrebné urobiť správu pred a po nej.
Krok 2
Tento dokument vyhotovuje zamestnanec, ktorý je hmotne zodpovednou osobou za tento typ výrobku. Správa o komodite je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jedno sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhé zostáva u zodpovedného zamestnanca.
Krok 3
Správy o komoditách musia byť očíslované v poradí od konca k začiatku a musia sa začínať začiatkom roka. Existuje však výnimka: ak zodpovednú osobu nevymenuje vedúci organizácie od začiatku roka, číslovanie sa začne od okamihu, keď zamestnanec začne vykonávať svoje povinnosti.
Krok 4
Opravy v prehľadoch sú povolené, ale iba pri jednom riadku, ktorý preškrtne nepresné informácie. Hore musíte napísať správny a vedľa napísať: kto vykonal úpravy, dátum a zoznam. V žiadnom prípade by nemali byť údaje rozmazané korektorom alebo preškrtnuté niekoľkými riadkami.
Krok 5
Najčastejšie sa pre správu o komodite používa formulár č. TORG-29, ktorý sa skladá z dvoch strán. V jednom je príjem zaregistrovaný, v druhom - výdavok. Najprv musíte uviesť úplný názov organizácie, napríklad Spoločnosť s ručením obmedzeným „Vostok“. Potom označte štruktúrnu jednotku, napríklad správu.
Krok 6
Potom musíte uviesť vecne zodpovednú osobu, pozíciu a personálne číslo. V nasledujúcej tabuľke uveďte zostatok na začiatku kontroly, tento údaj musí zodpovedať konečnému číslu v predchádzajúcej správe o produkte.
Krok 7
V správe o predaji uvidíte stĺpce: doklad, suma. V prvej musíte uviesť dátum a počet prepravných dokladov, suma označuje náklady na tovar (predaj alebo nákup). Dokumenty by mali byť zadávané v chronologickom poradí a zároveň by mala byť maximálna opatrnosť. Potom zhrňte.
Krok 8
Potom choďte na druhú stránku - výdavky. Dokumenty by sa tam tiež mali vkladať v chronologickom poradí. Môžu tu byť uvedené aj dokumenty, ktoré sú prijaté v dôsledku vrátenia tovaru. Na konci zhrňte a zvyšok si zapíšte na konci testu.
Krok 9
Za tabuľkou sa zobrazí stĺpec „Príloha“, kde musíte určiť počet prepravných dokladov. Potom musí zodpovedná osoba dokument podpísať.
Krok 10
Potom sa správa predloží účtovnému oddeleniu. Musí byť skontrolované v deň dodania. Po skontrolovaní údajov musí účtovník uviesť známky v 6. a 7. stĺpci správy o obchode. Je potrebné nielen overiť údaje dokladov, ale aj vypočítať všetky sumy. Potom účtovník podpíše správu.
