V súlade s § 168 Zákonníka práce je zamestnávateľ, ktorý vysiela zamestnanca na pracovnú cestu, povinný nahradiť všetky náklady s tým spojené. Zahŕňa to cestovné náklady, životné náklady atď. K úhrade dôjde až potom, keď zamestnanec poskytne správu o vynaloženej sume.
Inštrukcie
Krok 1
Podľa ruských zákonov ste povinní hlásiť sa na účtovnom oddelení do troch dní odo dňa skončenia pracovnej cesty. Poskytnite všetky dokumenty potvrdzujúce skutočnosť, že ste zaplatili za priestory, služby (napríklad telekomunikácie) a jedlo.
Krok 2
Povedzme, že pred cestou na pracovnú cestu ste s vedúcim pracovníkom prediskutovali podmienky platenia stravného, to znamená, že zamestnávateľ s ich úhradou súhlasil. V takom prípade by ste pri stolovaní v reštaurácii alebo kaviarni mali brať šeky, účty. Venujte pozornosť podrobnostiam uvedeným v podporných dokumentoch. Napríklad meno na šeku a na faktúre sa musí zhodovať. Hlavičkový papier musí mať tiež modrú pečať spoločnosti, ktorej služby ste využili.
Krok 3
Na potvrdenie skutočnosti, že ste za lístok zaplatili, je potrebné predložiť elektronický lístok na účtovné oddelenie (ak ho máte). Ak ste využili leteckú dopravu, uveďte tiež palubný lístok, ktorý ste dostali pri registrácii. Pamätajte, že duplicitné lístky nebudú vydané, takže sa snažte o ne prísť. V niektorých prípadoch môže účtovník vyžadovať predloženie potvrdenia o trase, ktoré môžete získať v zastúpení leteckej spoločnosti alebo v jej ústredí.
Krok 4
Okrem príjmových dokladov, šekov, faktúr a ďalších sprievodných dokladov poskytnite cestovný certifikát. Musí obsahovať všetky potrebné informácie vrátane značiek pre odchod a príchod. Vyplňte výkaz výdavkov a podpíšte ho svojím vedúcim organizácie alebo inou oprávnenou osobou.
