V organizáciách je na dobu neprítomnosti zamestnanca dočasne prijatý ďalší špecialista na tú istú pozíciu. K tomu sa na určitý čas vyhotovuje zmluva na dobu určitú, napríklad materská dovolenka, rodičovská dovolenka. Zostaví sa objednávka, urobí sa zápis do pracovnej knihy. Po uplynutí platnosti zmluvy je vydaný príkaz na prepustenie a bývalý zamestnanec začína vykonávať svoju pracovnú funkciu.
Nevyhnutné
- - podnikové dokumenty;
- - dokumenty zamestnancov;
- - personálny stôl;
- - formulár zmluvy;
- - objednávkový formulár (formulár T-1).
Inštrukcie
Krok 1
V niektorých spoločnostiach je na dobu určitú prijatý iný špecialista na pozíciu dočasne neprítomného zamestnanca z dôvodu choroby alebo v súvislosti s dlhou pracovnou cestou. Priemerný zárobok sa však v týchto prípadoch vypláca obchodnému cestujúcemu, chorému zamestnancovi. V súlade s tým existuje dvojitá platba pre dvoch odborníkov za jednu jednotku zamestnancov. To je jedna nevýhoda. A druhá je, že je porušená personálna politika, pretože je iba jedna pozícia a pracujú na nej dvaja zamestnanci. V takom prípade zamestnávateľ nedodržiava normy Zákonníka práce Ruskej federácie.
Krok 2
Pri absencii zamestnancov z dôvodu pracovnej cesty, dočasného zdravotného postihnutia je najsprávnejšie zariadiť kombináciu povolaní alebo dočasne prijať prácu na čiastočný úväzok. V takom prípade nebude porušený zákon, vyplatená bude podľa pozície len časť platu.
Krok 3
Ak sa chcete zaregistrovať na základe zmluvy na dobu určitú, zamestnajte zamestnancov na miesta, ktoré sú voľné. To platí pre jednotky pracovníkov, ktorí chýbajú z dôvodu vyhlášky, starostlivosti o deti. Požiadajte špecialistu, ktorý sa uchádza o voľné pracovné miesto, aby napísal žiadosť. Spravidla označuje pozíciu, oddelenie, kde je zamestnanec evidovaný. Tiež sú predpísané podmienky, za ktorých zamestnanec nahradí dočasne neprítomného zamestnanca.
Krok 4
Uzatvoriť pracovnú zmluvu. Do dokumentu si zapíšte pracovné podmienky zamestnanca. Nastavte plat, bonus, doplatky v rovnakej výške, ako je uvedené v tabuľke zamestnancov pre konkrétnu pozíciu. Koniec zmluvy možno napísať nasledovne. Napríklad pred skutočným odchodom do zamestnania zamestnanca, ktorý je momentálne na rodičovskej dovolenke.
Krok 5
Vystaviť objednávku Spresnite podmienky výkonu pracovnej funkcie zamestnanca uvedené v zmluve na dobu určitú. Potvrďte administratívny dokument podpisom hlavy. Oboznámte sa s objednávkou zamestnanca proti prijatiu.
Krok 6
Na základe objednávky urobte zápis do pracovnej knihy špecialistu. Vložte vylúčenie zodpovednosti, že zamestnanec je zamestnaný počas neprítomnosti hlavného zamestnanca. Po uplynutí platnosti zmluvy, teda potom, čo zamestnankyňa (písomne) vyjadrila vôľu prijať svoje povinnosti, je vydaný príkaz na ukončenie pracovného pomeru. Ak sa administratívny dokument nevydá v prípade vypršania platnosti zmluvy, špecialista sa považuje za prijatého na dobu neurčitú.
