Spoločnosti pravidelne požadujú od zamestnancov súkromné auto. Posledná z nich sa zvyčajne používa na obchodné účely. Nábor takéhoto zamestnanca sa vykonáva v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a má množstvo funkcií. Jedným z nich je uzavretie dohody so zmluvou, ktorá predpisuje výšku náhrady škody. Odporúča sa, aby boli platby stanovené v kolektívnej zmluve.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - kolektívna zmluva;
- - prihlasovací formulár;
- - formulár pracovnej zmluvy;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - pracovná legislatíva;
- - dokumenty k automobilu (osvedčenie o evidencii vozidla, plná moc).
Inštrukcie
Krok 1
Pri prihlasovaní zamestnanca do osobného automobilu prijmite jeho žiadosť. Dokument je adresovaný vedúcemu podniku a zasiela sa tomuto podniku na zváženie. V aplikácii sú uvedené osobné údaje zamestnanca, pozícia, o ktorú sa uchádza. Na pozície sú spravidla požadovaní špecialisti na osobné autá: obchodný zástupca, obchodný manažér (v konkrétnych spoločnostiach sa volajú inak, ale podstata ich povinností je približne rovnaká).
Krok 2
Uzatvoriť so zamestnancom pracovnú zmluvu. Uveďte pracovné podmienky zamestnanca. Platí pravidlo a platy a percentá z tržieb sú stanovené pre odborníkov v obchode. Napíš to do zmluvy. Napíšte povahu práce. Pre pracovníkov s osobným autom je to spravidla cestovacie auto. Zmluvu overte pečaťou spoločnosti, podpisom riaditeľa a zamestnanca.
Krok 3
Spracovať dohodu so zmluvou. Spočíva v stanovení výšky odmeny za použitie osobnej dopravy na obchodné účely. Niektoré organizácie takýmto zamestnancom preplácajú palivo a mazivá, opravy, údržbu. Malé firmy platia svojim zamestnancom všetky náklady na benzín. Nezabudnite potvrdiť súhlas s pečaťou organizácie, podpismi vedúceho spoločnosti, zamestnanca.
Krok 4
Uzavrieť kolektívnu zmluvu alebo iný miestny predpis. V dokumente presne uveďte, aké výdavky spoločnosť preplatí zamestnancom, ktorí používajú osobné auto na služobné účely. Uveďte výšku odmeny (konkrétna výška, percento výdavkov). Ak má organizácia odborový zväz, pri podpise kolektívnej zmluvy zvážte názor jej vodcu.
Krok 5
Vykonajte zápis do pracovnej knihy zamestnanca. Uveďte pozíciu, názov spoločnosti, oddelenia (služby), kde je zamestnanec prijatý.
Krok 6
Náklady na používanie osobného automobilu zaznamenajte do nákladných listov, ktoré označia trasy. Na základe uvedeného máte právo zahrnúť náhradu, ktorú platíte zamestnancom, do výdavkov, ktoré znižujú základ dane z príjmu. Vrátené prostriedky navyše nepodliehajú UST, dani z príjmu fyzických osôb.
