V priebehu pracovnoprávnych vzťahov sú niektorí zamestnávatelia nútení ukladať svojim zamestnancom ďalšie povinnosti, napríklad v prípade dovolenky hlavného zamestnanca. Tieto akcie by mali byť zdokumentované.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr musíte získať súhlas zamestnanca s prevzatím ďalších povinností, ktorý je uvedený v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie. Urobíte to tak, že na jeho meno vydáte oznámenie. Sem zadajte dôvod (napríklad v súvislosti s dovolenkou hlavného zamestnanca), náhradné obdobie. Dokument odovzdajte na podpis osobe, ktorej je určený (jeho podpis bude znamenať súhlas).
Krok 2
Zahrnúť do nariadenia pravidlá o dočasnom pridelení úloh. Túto podmienku môžete zaregistrovať v dokumente „Pravidlá domácnosti“.
Krok 3
K pracovnej zmluve si určite pripravte dodatočnú dohodu, pretože meníte jednu z podmienok (a niekedy aj niekoľko). Tu uveďte, čo konkrétne je zamestnancovi zverené. Napríklad kuriér je na dovolenke. Pridelíte jeho povinnosti sekretárovi. V dodatočnej zmluve napíšte, že zamestnanec musí pracovať s dokumentmi, a to: doručiť a prijať ich od protistrán, orgánov a iných organizácií.
Krok 4
V dodatkovej dohode uveďte aj náhradné obdobie. Môžete napísať konkrétny dátum alebo môžete jednoducho predpísať, že zodpovednosť sa ukladá v čase neprítomnosti hlavného zamestnanca na pracovisku.
Krok 5
Zaznamenajte platbu do rovnakého dokumentu. Pamätajte, že pridelenie zodpovednosti si vyžaduje ďalšiu prácu, takže za ňu nemôžete platiť. Dodatočný plat je možné uviesť ako percento z platu alebo v pevnej výške.
Krok 6
Vydať príkaz na uloženie ďalších zodpovedností. Vláda Ruskej federácie nevyvinula jednotnú formu, tak si ju zostavte sami a schválte ju v účtovnej politike podniku. Tu tiež uveďte obdobie výmeny, celé meno. zamestnancov, ako aj výška doplatkov. Dajte príkaz na kontrolu zamestnancovi.
