Niekoľko silných a skúsených zamestnancov nemôže nikdy získať skvelú prácu bez správnej organizácie. Kompetentná a premyslená koordinácia práce podriadených pomôže výrazne urýchliť realizáciu stanovených cieľov a poistiť proti neúspechom.
Nevyhnutné
popisy práce
Inštrukcie
Krok 1
Definujte plán pre celú spoločnosť alebo oddelenie na konkrétne vykazované obdobie. Musíte mať jasnú predstavu o tom, aké zdroje sú potrebné na jej implementáciu. Na základe toho môžete pochopiť, ako najlepšie rozdeliť prácu medzi podriadených.
Krok 2
Analyzujte existujúce činnosti zamestnancov. Ak v tejto spoločnosti pracujete dlhší čas, pravdepodobne nebude ťažké zhodnotiť potenciál zamestnancov, ich tímovú schopnosť a efektivitu. Získané údaje použite na následné plánovanie prác.
Krok 3
Zapíšte si popisy práce pre každého zamestnanca. Tento dokument by nemal mať formálnu povahu: zamestnanec musí jasne rozumieť svojej funkčnosti a úplne dodržiavať požiadavky.
Krok 4
Stanovte si konkrétne ciele ako súčasť svojej celkovej rozvojovej stratégie. Môže to byť práca na konkrétnom projekte alebo implementácia plánu vo vykazovanom období (mesiac, štvrťrok). Každý zamestnanec by mal dostať vlastný osobný zoznam úloh s uvedením očakávaných výsledkov a ukazovateľov. Tento prístup pomáha podriadenému štruktúrovať prácu a naladiť sa na konkrétny výsledok.
Krok 5
Zadajte systém podávania správ. Môže to byť pravidelné predkladanie správ v elektronickej podobe alebo kolektívna diskusia o výsledkoch práce ústne. Druhá možnosť pomôže upraviť celkovú prácu divízie alebo celej spoločnosti. Nenechajte nikdy prebiehať priebeh práce podriadených, aj keď máte dočinenia so skúseným zamestnancom. Včasné správy vám pomôžu udržať situáciu neustále pod kontrolou.
Krok 6
Zvážte systém motivácie zamestnancov, ktorý je tiež dôležitým organizačným faktorom. Napríklad zaviesť progresívny platobný systém alebo motivovať zamestnancov určitými bonusmi za preplnenie plánu.
