Veľa závisí od správnej organizácie akejkoľvek výroby alebo kancelárie a nielen od produktivity práce. Ale aj morálna klíma vo vašom tíme. Výsledkom správnej organizácie bude, že každý zamestnanec bude robiť svoju prácu s maximálnou efektivitou, tím bude mať ducha vzájomnej pomoci a porozumenia spoločným cieľom.
Inštrukcie
Krok 1
Plne študujte celý technologický reťazec práce vášho oddelenia od toho, čo prichádza a čo by z neho malo vzísť. Vytvorte si o tom najjasnejšiu predstavu a zamyslite sa, aké personálne a organizačné riešenia budú optimálne na splnenie úlohy, ktorá je pred vami.
Krok 2
Študujte svojich zamestnancov. Existujú jasne definované psychologické typy ľudí, pre ktorých psychológovia poskytli definície a odporúčania, aký druh práce sú schopní vykonávať s maximálnou efektivitou a čo možno očakávať od ich poverenia úlohou. Sami si určte schopnosti každého, zamyslite sa nad tým, aké osobné vlastnosti môžete využiť pri svojej práci - cieľavedomosť, presnosť, zdravý karierizmus, dôkladnosť atď.
Krok 3
Spojte tieto vedomosti a zverte každému presne ten smer práce, kde bude najužitočnejší, a práca, ktorá mu prinesie potešenie. Práca nemusí byť ťažkou prácou, aj keď pre niekoho áno. Iba tvorivá práca, uvedomenie si dôležitosti vykonávanej práce a podpora úspechu, ktorý človek dosiahne, sa môžu stať podnetom pre jeho ďalší profesionálny rozvoj.
Krok 4
Vysvetlite každému jeho úlohu, oblasť zodpovednosti a čo od neho nakoniec očakávate, zároveň však nezabúdajte na vzájomnú pomoc a zameniteľnosť zamestnancov, aby sa nikdy nestala choroba alebo absencia jedného z nich dôvod inhibície dobre naolejovaného pracovného procesu.
Krok 5
Spojte svojich zamestnancov do jedného tímu, vysvetlite dôležitosť úlohy pridelenej oddeleniu, všimnite si, ako veľmi to závisí od pracovnej sily všetkých, udržiavajte v tíme zdravého tímového ducha.
Krok 6
Nikdy nezabudnite odmeňovať zamestnancov a robte to verejne. Lepšie je však prednášať v súkromí. Nerobte si obľúbencov a obľúbencov, také nezdravé súperenie nikdy nevedie k dobrým. Udržujte vo svojom tíme normálnu spoločnosť. Veľká časť práce oddelenia závisí od vás.
