Pre pracovníka v kancelárii je jeho stôl v podstate výrobným nástrojom. Produktivita a efektívnosť závisia od toho, ako správne a efektívne je vaše pracovisko organizované, ako pohodlne a pohodlne sa vám pracuje. Pracovisko je navyše indikátorom vašej organizácie a disciplíny vrátane vašej kancelárie. Je vo vašom najlepšom záujme vylepšiť svoje pracovisko, aby ste mohli počas svojho pracovného dňa stihnúť viac.
Inštrukcie
Krok 1
Na vašom pracovnom stole musí byť kancelárske potreby, do ktorých môžete kompaktne uložiť ceruzky, perá, pravítko, nožnice, kancelárske sponky, gombíky a zošívačku, ktoré potrebujete. Všetky rozbité a rozbité ceruzky a perá bez ľútosti vyhoďte.
Krok 2
V hornom priečinku na pracovnej ploche vyberte miesto, kam si po príchode do práce zložíte do vreciek to, čo si zvyčajne ukladáte - kľúče od auta, peňaženku, puzdro na okuliare, mobilný telefón, slúchadlá a prehrávač. Nemali by ležať na povrchu stola.
Krok 3
Umiestnite osobný počítač a monitor tak, aby káble a káble neboli na stole, pretože zaberajú veľa miesta na povrchu stola, ktoré sa nedá racionálne využiť.
Krok 4
Usporiadajte si pracovné dokumenty, ktoré dennodenne používate, aby ste k nim mali kedykoľvek prístup. Poskytnite ľahký a bezplatný prístup k sebe a k zásuvkám stola.
Krok 5
Úradné a interné dokumenty vždy uchovávajte v samostatnej uzavretej zásuvke stola, aby ich neoprávnené osoby nevideli, aj keď majú úplne neutrálny obsah. Naskenujte a uložte dôležité dokumenty v elektronickom formáte *.pdf, čo výrazne uľahčí ich vyhľadávanie a zaistí lepšiu bezpečnosť.
Krok 6
A ubezpečte sa, že vaša pracovná plocha je vždy utretá od prachu, nespoliehajte sa na upratovacie dámy. Každý deň pred odchodom dajte na stôl všetky papiere. Ráno, keď prídete do práce, môžete okamžite začať plniť pracovné úlohy bez toho, aby ste strácali čas prípravou.
