Spoločnosti organizujúce konferencie chcú dosiahnuť rôzne ciele. Pre niektorých je to hlavný obchodný proces, niekto sa stáva lídrom v priemysle a konferencia mu môže tento status zabezpečiť. Niektorí považujú konferenciu za dôležitú súčasť tradície spoločnosti. Žiadny organizátor zároveň nechce pokaziť svoju vlastnú konferenciu, ako aj to, aby sa uskutočnila v nudnej atmosfére a zhromaždila malý počet účastníkov.
Inštrukcie
Krok 1
Napíš víziu a koncepciu konferencie na papier. Vytvorte krátky popis udalosti ako pozvánku na spoluprácu.
Krok 2
Vytvorte organizačný výbor, v ktorom by sa mali odrážať tieto oblasti: administratíva (vyberte vedúceho organizačného výboru), program, reklama, marketing, práca s partnermi, organizačné záležitosti, logistika a financie, predaj a práca s účastníkmi.
Krok 3
Pripravte dokument, ktorý jasne ukazuje, do akej doby je možné dosiahnuť určité výsledky. Tento dokument by mal odrážať aj to, akým smerom by sa tieto výsledky mali dosiahnuť.
Krok 4
Vytvorte zoznam požadovaných rečníkov a v zásade získate ich súhlas.
Krok 5
Vytvorte statusy pre svojich partnerov. Uveďte zoznam všetkých potenciálnych partnerov a v zásade získajte súhlas.
Krok 6
Vytvorte zoznam potenciálnych účastníkov a začnite rozposielať pozvánky.
Krok 7
Nájdite konferenčnú miestnosť.
Krok 8
Uskutočnite stretnutie s osobou, ktorá bude zodpovedná za vybavenie registrácie.
Krok 9
Napíš tlačovú správu (konkrétnu informačnú správu, ktorá bude obsahovať správy o tejto organizácii s uvedením spoluúčasti odborníkov, partnerov, sídla).
Krok 10
Pripravte bannery, videá, rozhovory, šablóny pre prezentácie, zvukové nahrávky pre možnosť jej následného zverejnenia na internete na otvorených zdrojoch.
Krok 11
Registrovaným účastníkom pošlite každé dva týždne informačný bulletin s relevantnými informáciami o tom, ako veľmi bol program doplnený odborníkmi a aké zmeny alebo nové udalosti nastali. Dajte ľuďom príležitosť sledovať prípravy na podujatie, pozvite ďalších partnerov ako partnerov a požiadajte ich, aby rozšírili svoje informácie o nadchádzajúcom podujatí.
