Konferencia je vopred naplánované podujatie venované konkrétnej téme, praktickému alebo vedeckému problému, na ktorom sa zúčastňujú odborníci so záujmom o riešenie tohto problému. Počas konferencie si účastníci prečítali správy a vypočuli si odborné posudky. Konferenciu často sprevádza výstava technológií, softvéru a vybavenia, ktoré sa používajú v oblasti diskutovanej problematiky.
Inštrukcie
Krok 1
Konferencie sa zvyčajne konajú v plánovaných intervaloch. Predchádza im veľa organizačných prác, ktoré vykonáva špeciálne vytvorený výbor. Je zodpovedný za prípravu témy, výber rečníkov, rozposielanie pozvánok účastníkom, stretávanie sa s nimi a ich vybavovanie. Výbor tiež rozhoduje o financovaní, prenájme priestorov a zabezpečení stravovania účastníkov. Výbor tiež pripravuje program konferencie.
Krok 2
Konferencia by sa mala začať hodinu a pol pred začiatkom stretnutí a úvodným prejavom organizátorov. Počas tejto doby musíte zorganizovať stretnutie a registráciu účastníkov konferencie, ktorí zaslali prihlášky o účasť a zaplatili ju predpísaným spôsobom.
Krok 3
Registráciu začnite na kontrolnom mieste, ktoré je možné umiestniť do vstupnej haly. Účastník musí predložiť cestovný pas a dostať identifikačný znak - štítok pripevnený k oblečeniu, na ktorom je vytlačené jeho priezvisko, meno a priezvisko, postavenie a organizácia, ktorú zastupuje.
Krok 4
Pomocou tohto odznaku môže účastník konferencie pred začiatkom konferencie dostávať účtovné doklady potrebné na vykazovanie - faktúry, faktúry atď. Okrem toho by malo byť usporiadané miesto, kde si môže označiť cestovný certifikát.
Krok 5
Každý účastník konferencie by mal dostať jej materiály za samostatnými stolmi. Spravidla ide o program podujatia so zoznamom diskutovaných problémov, predloženými správami a údajom o mieste a čase konania každého stretnutia. Účastníkom sa ďalej distribuujú reklamné brožúry, metodické materiály a literatúra o diskutovanej problematike.
Krok 6
Po registrácii a prijatí materiálov sa prvá schôdzka začína v hodinu určenú podľa programu konferencie. Otvára ho spravidla zástupca organizátora konferencie, ktorý prednáša účastníkom uvítací prejav a stručne ich zoznamuje s poradím stretnutí a prácou sekcií.
