Seminár je najdôležitejším marketingovým nástrojom, ktorý umožňuje nielen udržiavať kontakty so zákazníkmi, ale aj zvyšovať predaj. Dobre navrhnutý plán do veľkej miery určuje úspešnosť podujatia. Pomáha vypočítať zdroje, prilákať účastníkov a predvídať vyššiu moc. Zvážme potrebné fázy prípravy na príklade seminára o propagácii nového produktu alebo služby.
Nevyhnutné
Projektor, biela obrazovka, laptop, mikrofón, doska
Inštrukcie
Krok 1
Program seminára je určený jeho účelom. Ak chcete predstaviť napríklad nový softvér, je vhodné zabezpečiť niekoľko prezentácií. V jednom označiť naliehavosť problému, v druhom - predstaviť samotný produkt a nakoniec povedať o skúsenostiach s jeho implementáciou. Po správach, najmä ak majú informatívny charakter, je potrebné nechať si čas na otázky a pre účastníkov zorganizovať prestávku na kávu.
Krok 2
„Ako pomenujete čln, tak bude plávať“- hovorí populárna múdrosť. To plne platí pre tému podujatia. Malo by to byť nielen relevantné, ale aj správne formulované, v súlade s témou seminára. Tému je možné položiť opytovacou formou, napríklad „Ako organizovať zostavovanie rozpočtu?“alebo na konci majte výkričník - „Zoznámte sa: Internetové obchodovanie!“Hlavná vec je, že by to malo byť zaujímavé a dobre zapamätateľné.
Krok 3
Pred stanovením dátumu konania seminára zistite, či sa zhoduje s inými dôležitými udalosťami. Pred sviatkami, víkendmi a tiež počas hromadných dovoleniek by ste nemali organizovať žiadne udalosti - hrozí strata významnej časti publika.
Krok 4
Vyberte si ľahko dostupné miesto pre seminár, najlepšie v centre mesta. Prenajmite si izbu v obchodnom centre, hoteli, kine. Malá konferencia sa môže konať aj vo vašej kancelárii, v závislosti od dostupnosti vhodných technických možností.
Krok 5
Priraďte zoznam potenciálnych účastníkov obchodnému oddeleniu. Mali by vedieť, ktoré spoločnosti alebo jednotlivci by sa o tému mohli zaujímať. Ak ešte neexistuje „nahromadená“základňa, môžete si ju objednať v tlačovej agentúre. Pri určovaní počtu pozvaných zohľadnite skutočnosť, že zo 100 pozvaných asi 20 prejaví vôľu prísť a na seminári sa zúčastní najlepšie 10 účastníkov. Preto ležte v potrebnom „sklade“.
Krok 6
Toto je možno najdôležitejšia etapa pri organizovaní podujatia, pretože od toho závisí počet účastníkov. Pripravte tlačovú správu, grafické rozloženia, navrhnite text pozvánky. Odborníci odporúčajú uskutočniť reklamnú kampaň prostredníctvom niekoľkých kanálov: telemarketing, reklama v médiách, zverejňovanie informácií na podnikovej webovej stránke. Ak je web spoločnosti dobre známy, vložte na ňu registračný formulár.
Krok 7
Uveďte termín, do ktorého majú odborníci pripraviť správy. Tento dátum je vhodné nastaviť vopred, aby bolo možné vykonať úpravy. Správy by mali byť konzistentné v jednotnom firemnom štýle a mali by obsahovať dôležité a zaujímavé informácie. Pre poslucháčov bude pohodlnejšie vnímať tieto informácie, ak sú stručné abstrakty správ umiestnené na samostatnom hárku.
Krok 8
Súčasťou podklady sú spravidla notebook, pero, reklamné brožúry, vzorky výrobkov. Zásobte sa vizitkami pre rečníkov a manažérov, s ktorými budú účastníci počas akcie komunikovať. Pre získanie spätnej väzby pripravte pre účastníkov seminára dotazník.
Krok 9
Vytvorte zoznamy účastníkov dva dni pred dátumom konania seminára. Poverte tajomníka, aby pripravil podklady a odznaky pre účastníkov a rečníkov. Uskutočnite „generálnu skúšku“: znova si vypočujte správy, uistite sa, že všetko vybavenie funguje. Pamätajte: väčšina práce sa skončila a určite prinesie ovocie.
