Špecifikácia je hlavným dokumentom návrhu, ktorý určuje zloženie montážnej jednotky, súpravy alebo komplexu. Obsahuje podrobný zoznam všetkých častí a zostáv ľubovoľného produktu, inštalácie, konštrukcie, ktoré sú súčasťou výkresu inštalácie alebo montáže. Tento dokument je spravidla vyhotovený vo forme tabuľky, ktorá obsahuje označenia jednotlivých častí, ako aj ich názvy a množstvá.
Inštrukcie
Krok 1
Na začiatok napíšte popisný názov špecifikácie, priraďte jej číslo alebo iný identifikátor.
Krok 2
Zvýraznite logo alebo ochrannú známku na prvej strane dokumentu, aby ste určili, komu patria autorské práva, vlastník a pôvod dokumentu.
Krok 3
Ďalej zostavte obsah dokumentu, ak doň plánujete vložiť dostatočne veľké množstvo informácií.
Krok 4
V dokumente uveďte osobu alebo spoločnosť zodpovednú za túto špecifikáciu, za aktualizácie alebo odchýlky.
Krok 5
Určte dôležitosť, rozsah špecifikácie a jej účel.
Krok 6
Presuňte všetky pojmy, definície alebo skratky, aby ste objasnili povahu špecifikácie.
Krok 7
Zoznam a analýza všetkých metód kontroly stanovených požiadaviek a charakteristík. Zobrazujte teda materiálové požiadavky: fyzikálne, elektrické, chemické, mechanické a ďalšie. Cieľové a prípustné.
Krok 8
Potom popíšte požiadavky na testovanie výkonu. Spravidla môžu byť cielené a platné.
Krok 9
K popisu objektu pripojte obrázky, k jeho vlastnostiam fotografie alebo technické ilustrácie.
Krok 10
Ďalej popíšte všetky hlavné požiadavky na predmetný objekt: na remeselné spracovanie, certifikáciu a bezpečnosť, ako aj environmentálne požiadavky.
Krok 11
Všimnite si, ako prebieha kontrola zabezpečenia kvality, či sa odoberá vzorka na kontrolu produktu, ako prebieha samotná kontrola. Popíšte kritériá prijatia práce.
Krok 12
Skontrolujte osobu alebo organizáciu zodpovednú za implementáciu tejto špecifikácie.
Krok 13
Uveďte podmienky pre odchýlky, revíziu, opätovnú kontrolu, úpravu meraní a charakteristiku objektu.
Krok 14
Citáty a odkazy nechajte priamo v texte špecifikácie, čo potom môže byť potrebné na zistenie nejasností v dokumente.
Krok 15
Poskytnite požadované podpisy a povolenia. Navrhnite aplikáciu, ktorá odhalí podrobnosti, zvýši jasnosť alebo objasnenie, napríklad pri platbe za výrobky.
