Pri uzatváraní kúpno-predajnej transakcie alebo zmluvy o poskytovaní služieb často dochádza k odoslaniu výrobkov alebo k začatiu práce na zmluve bez platby vopred. Odložená platba je zákazníkovi poskytnutá na základe obchodného listu obsahujúceho finančné záväzky k úhrade prijatých hodnôt v dohodnutom časovom rámci. Takýto list odkazuje na záručný list a je v skutočnosti dobropisom potvrdzujúcim zámer dlžníka zaplatiť vzniknutý dlh.
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte záručný list na hlavičkový papier alebo vložte rohovú pečiatku s vyplnenými údajmi o spoločnosti (meno, forma vlastníctva, bankové údaje a skutočná adresa). Zaregistrujte list ako výstupný dokument. V pravom hornom rohu uveďte podrobnosti o adresátovi (celé meno organizácie, funkcia a celé meno vedúceho).
List môže obsahovať žiadosť o dodanie alebo vykonanie služieb a zaručiť ich včasné zaplatenie. V takom prípade to začne slovami „Vyplňte prosím“a v poslednom odseku bude napísané „Zaručujeme platbu“. V prípade listu, ktorý obsahuje iba záruku platby, bude začiatok „Záručná platba“.
Krok 2
Ďalej uveďte zoznam tovarov alebo služieb, ktoré sa stali predmetom uzavretia dvojstrannej dohody. Uveďte sumu transakcie v číslach a slovách, ako aj platobné podmienky uvedených čiastok. Na konci dokumentu nezabudnite uviesť celé meno, bankové údaje pre prevody a právne adresy každej zo strán.
Odošlite list svojmu nadriadenému na podpis. V niektorých prípadoch podpisujú aj s hlavným účtovníkom. Zapečatiť ich podpisy.
