Ak zamestnanec spoločnosti zmení svoje osobné údaje, najmä priezvisko, mal by napísať príslušné vyhlásenie. Vedúci podniku musí vydať rozkaz, na základe ktorého budú osobné údaje predmetom úpravy pracovníkmi v pracovnej knihe.
Nevyhnutné
- - dokumenty zamestnancov;
- - HR dokumenty obsahujúce osobné údaje;
- - objednávka;
- - podnikové dokumenty;
- - pečať organizácie;
- - Pravidlá vedenia pracovných kníh;
- - Zákonník práce Ruskej federácie.
Inštrukcie
Krok 1
Zamestnanec, ktorý sa oženil a zmenil si priezvisko na meno svojho manžela, musí napísať vyhlásenie v akejkoľvek podobe. V ňom musí vyjadriť svoju požiadavku na zmenu osobných údajov v pracovnom zošite a iných dokumentoch obsahujúcich osobné údaje. V žiadosti musí byť uvedený dôvod, prečo by sa to malo urobiť. Základom v tomto prípade bude sobášny list a pas, ktorého kópie musí zamestnanec k tomuto dokladu priložiť. Písomná žiadosť by sa mala poslať prvej osobe spoločnosti na posúdenie. V prípade kladného rozhodnutia musí riaditeľ pripojiť vízum, ktoré obsahuje jeho podpis a dátum.
Krok 2
Vedúci spoločnosti by mal vydať príkaz na zmenu a doplnenie dokumentov obsahujúcich osobné údaje zamestnanca. Objednávke je pridelené číslo a je uvedený dátum zostavenia. Uvádzajú sa predchádzajúce osobné údaje zamestnanca. Zadáva sa nové priezvisko, na ktoré zamestnanec zmenil staré. V administratívnej časti objednávky je napísaný dôvod, pre ktorý je tento dokument vyhotovený. Mal by byť založený na sobášnom liste, pase. Zodpovednosť za vykonanie objednávky by mala byť na zamestnanca personálneho oddelenia. Direktívny dokument je osvedčený riaditeľom organizácie svojim podpisom. Predstavuje objednávku zamestnankyni, ktorá si zmenila priezvisko. Potrebuje vložiť osobný podpis, dátum.
Krok 3
V pracovnom zošite zamestnanca by malo byť na titulnej strane jej predchádzajúce priezvisko preškrtnuté jednou tenkou čiarou, aby bolo čitateľné. Zadajte nové priezvisko zamestnanca vedľa prečiarknutého na prázdnom mieste. Je povolené písať na pravú stranu alebo cez staré údaje. Na šírenie zošita po poslednom zadaní je potrebné uviesť poradové číslo, dátum. V informáciách o práci uveďte v úvodzovkách predchádzajúce a súčasné priezviská, ako aj skutočnosť zmeny prvého na druhé. Záznam potvrďte podpisom osoby zodpovednej za vedenie, ukladanie a účtovníctvo pracovných kníh a s pečaťou podniku. A oboznámiť zamestnanca s vykonanými zmenami.
