Osobná karta je hlavným účtovným dokladom obsahujúcim informácie o zamestnancovi. Vypracúva ju personálne oddelenie pri prijatí nového zamestnanca. V priebehu práce sa môžu meniť informácie o zamestnancovi, napríklad v prípade zmeny priezviska alebo adresy miesta bydliska. Zmeny v osobnej karte zamestnanca sa vykonávajú nasledovne.
Je to nevyhnutné
- - osobný preukaz zamestnanca;
- - dokumenty potvrdzujúce nové informácie o zamestnancovi.
Inštrukcie
Krok 1
Požiadajte svojho zamestnanca, aby priniesol dokumenty potvrdzujúce zmeny v osobných údajoch. Ak si zamestnanec v súvislosti s manželstvom zmenil priezvisko, vyžaduje sa jej sobášny list a nový cestovný pas. Pri zmene adresy miesta registrácie sa bude vyžadovať adresa dočasnej registrácie, cestovný pas zamestnanca alebo osvedčenie o dočasnej registrácii. Vytvorte kópie dokumentov, ktoré ste priniesli. Predložte fotokópie do osobného spisu zamestnanca.
Krok 2
Staré informácie prečiarknite v jednom riadku na osobnej karte zamestnanca, opatrne zadajte nové informácie vpravo alebo hore. Vedľa nich uveďte podrobnosti dokumentu, na základe ktorého boli vykonané zmeny (sobášne listy, pasy atď.). Potvrďte vykonané zmeny, to znamená, označte svoje postavenie, pripevnite svoj podpis a prepis podpisu a dátum zmeny.
Krok 3
Ak pri jeho vykonávaní omylom urobíte chybu, nesprávne jedným riadkom vyčiarknite nesprávny záznam v osobnom preukaze zamestnanca. Nad chybný údaj nad alebo napravo označte správne informácie, napíšte vedľa neho text „Verte opraveným“a opravu potvrďte svojím podpisom.
