Popis práce, ktorým sa riadi pracovná funkcia zamestnanca, je dôležitým dokumentom. Stanovuje rozsah jeho pracovných povinností, limity zodpovednosti a kvalifikačné predpoklady na vykonávanú pozíciu. Tento dokument nie je statický, musí okamžite odrážať zmeny v týchto, štrukturálnych, organizačných, výrobných a iných požiadavkách, ktoré sa časom dopĺňajú a upravujú. Zmeny sa vykonávajú v súlade s pracovnými zákonmi.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade, že popis práce je prílohou pracovnej zmluvy, jej zmenením sa automaticky zmenia jej podmienky. Musí sa konať v súlade s článkom 72 Zákonníka práce Ruskej federácie. To znamená, že všetky zmeny musia byť vykonané iba na základe dohody strán a musia byť vypracované v samostatnom dokumente uzatvorenom medzi zamestnávateľom a zamestnancom v písomnej forme. Pokiaľ bol popis práce schválený samostatným dokumentom, potom pracovnú zmluvu netreba meniť. V takom prípade je nový popis práce schválený samostatnou objednávkou.
Krok 2
Zmeny existujúcich popisov pracovných miest by sa mali vykonať pri zohľadnení určitých podmienok pracovnej zmluvy. Pracovná funkcia, ktorá je určená popisom práce, je predpokladom pracovnej zmluvy. Úpravy popisu práce sú rovnocenné s presunom na inú prácu, pre ktorú sa v súlade s prvou časťou čl. 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vyžaduje písomný súhlas zamestnanca.
Krok 3
Potreba zmeny a doplnenia popisu práce nastáva v prípade zmien organizačných a technologických pracovných podmienok, ktoré musia byť potvrdené príslušnou objednávkou so zoznamom konkrétnych podmienok a zmien a odkazom na podporné dokumenty.
Krok 4
Ak Zákonník práce Ruskej federácie neustanovuje inak, potom musí byť zamestnanec upozornený na nadchádzajúce zmeny v jeho pracovných povinnostiach najneskôr dva mesiace vopred. O skutočnosti prijatia oznámenia svedčí podpis zamestnanca s povinným uvedením dátumu zoznámenia. Potom zamestnávateľ vykoná zmeny v texte pracovnej zmluvy, v popise práce a v ďalších miestnych predpisoch.
Krok 5
Spoločnosť by mala viesť záznamy o zmenách v popise práce. K tomu by mal existovať špeciálny denník, ktorý zaznamenáva podstatu zmien s odkazom na príslušné položky. Predchádzajúci popis práce musí byť archivovaný najmenej tri roky po zmene.
