Aby mohol vedúci, hlavný účtovník alebo iný zamestnanec konajúci v čase neprítomnosti podpísať právne, finančné a iné dokumenty, musí im byť udelené podpisové právo. Za týmto účelom by ste mali vydať objednávku na vypracovanom formulári. Prílohu tvorí listina so vzorkami osobných podpisov uvedených osôb.
Je to nevyhnutné
- - objednávkový formulár vystavený v podniku;
- - podnikové dokumenty;
- - pracovná legislatíva;
- - pečať organizácie;
- - vzory podpisov;
- - personálny stôl.
Inštrukcie
Krok 1
Poradie nároku na podpisové právo sa spravidla vyhotovuje v akejkoľvek podobe alebo na osobitnom hlavičkovom papieri spoločnosti, ak ho vypracoval úrad. Povinnou povinnosťou v administratívnom doklade je názov spoločnosti, ktorý musí byť uvedený v súlade s listinou alebo iným dokumentom, ktoré ju tvoria. Názov objednávky musí byť napísaný veľkými písmenami. Za ním nasleduje číslo dokumentu, dátum jeho zverejnenia.
Krok 2
Predmetom objednávky bude v tomto prípade splnomocnenie podpisu. Dôvod vypracovania dokumentu by sa mal uviesť, ak sa na určité obdobie ukladajú povinnosti riaditeľovi alebo hlavnému účtovníkovi.
Krok 3
V administratívnej (vecnej) časti napíšte názvy pozícií, oddelení, osobné údaje zamestnancov, ktorí sú oprávnení podpisovať. Je potrebné mať na pamäti, že právo na prvý podpis má vedúci podniku, druhý - hlavný účtovník.
Krok 4
Ak je zamestnanec organizácie poverený funkciami jediného výkonného orgánu alebo hlavného účtovníka, uveďte obdobie, na ktoré je zamestnanec oprávnený podpisovať.
Krok 5
Objednávka by mala obsahovať zoznam dokumentov (finančných, právnych, právnych), ktoré má osoba právo podpísať.
Krok 6
Objednávka musí byť potvrdená podpisom riaditeľa podniku. Zoznámenie sa s odborníkmi oprávnenými na podpísanie dokumentu spravidla vykonáva personálny pracovník.
Krok 7
K objednávke sú priložené vzory podpisov riaditeľa, hlavného účtovníka a osôb, ktoré majú právo podpisovať za ne finančné, právne a právne dokumenty.
Krok 8
Často sa na obdobie povinností vedúceho alebo hlavného účtovníka vyhotovuje pre zamestnanca plná moc, ktorá rovnako ako príkaz na dočasné uplatnenie podpisového práva platí na určité obdobie.
