Ak sa rozhodnete usporiadať rely v poľných podmienkach (les, táboráky, stany), potom pre jej organizáciu nestačí výber miesta konania a vývoj a organizácia športovo-zábavného programu. Aby bola zaistená „zákonnosť“podujatia, ako aj bezpečnosť účastníkov, bude to vyžadovať veľa práce.
Inštrukcie
Krok 1
Prvá vec, ktorú je potrebné, je získať podporu správy obce, na území ktorej sa schôdza koná. Napíšte oficiálny list vedúcemu správy a požiadajte o organizačnú podporu. K listu pripojte nariadenia o stretnutí.
Krok 2
Ďalším krokom je získanie „víza“z lesného hospodárstva. Tu budete tiež potrebovať oficiálny list, v ktorom je potrebné ustanoviť plánované opatrenia ochrany životného prostredia a požiarnej bezpečnosti (kopanie požiarov, zákaz výrubu živých stromov, čistenie paseky a odvoz odpadu po udalosti). Nezabudnite spomenúť, že schôdza sa koná „s podporou administratívy“. Je vhodné navštíviť miesto konania schôdze spolu so zástupcom lesného hospodárstva a označiť stromy, ktoré majú povolené rezať. Možno bude lesníctvo vyžadovať povolenie od hasičov, alebo ho o stretnutí aspoň upovedomiť.
Krok 3
Diskutujte s okresnou správou o tom, ako bude organizovaná bezpečnosť: buď na policajnej polícii bude mať službu policajný zástupca, alebo musíte mať telefón, aby ste zavolali „tímu rýchlej reakcie“(môže to byť potrebné napríklad v prípade návštevy agresívnej mládeže z najbližšej dediny) …
Krok 4
Na čistiarni by mal byť lekár, ktorý môže poskytnúť obeti prvú pomoc alebo sa rozhodnúť pre evakuáciu do najbližšej nemocnice (jej poloha musí byť objasnená vopred). Úlohou organizátorov je zabezpečiť mu všetky potrebné lieky. Samozrejme je potrebné zabezpečiť prítomnosť automobilu, ktorý je možné použiť na urgentnú hospitalizáciu.
Krok 5
Organizátori by sa tiež mali postarať o minimálnu úroveň pohodlia pre účastníkov. Hlavná vec je pitná voda. Ak v blízkosti čistiny nie je prameň, bude potrebné zorganizovať dodávku vody na čistinu. Možnosti môžu byť rôzne: dohoda so spoločnosťou Vodokanal o dodaní suda s vodou; nákup balenej vody; pravidelné lety s plechovkami do najbližšej osady - k studni alebo stĺpiku. Pri výpočte požadovaného množstva vody možno vychádzať z miery spotreby, ktorá je asi 2,5 litra na osobu a deň. Ak v blízkosti čistiny nie je rieka, z ktorej sa dá voda použiť na umývanie a umývanie riadu, toto číslo by sa malo minimálne zdvojnásobiť.
Krok 6
Ak sa na rally zúčastní viac ako 200 ľudí, je potrebné si prenajať suché skrine alebo samostatne postaviť stavbu ako „priekopa, fošne, päť kolíkov, nepriehľadný polyetylén alebo strešný materiál“a zásobiť sa dezinfekčnými prostriedkami. Výpočet požadovaného počtu „sedadiel“sa vykonáva podľa vzorca „jedno WC na 100 osôb“, zatiaľ čo pri rovnakom počte žien a mužov by počet „dámskych“sedadiel mal byť jeden a pol až dva krát viac ako mužov.
Krok 7
Nezabudnite informovať účastníkov stretnutia o pravidlách správania sa na lúke. „Džentlmenský súbor“odporúčaní: odneste si odpadky sami (vrecia na odpad je možné zakúpiť centrálne a distribuovať účastníkom); pred zapálením kopajte do ohňov a nenechávajte oheň bez dozoru; rúbať iba mŕtve drevo; v oblastiach prenášaných kliešťami - systematicky kontrolujte oblečenie a exponované oblasti tela; v prípade úrazu alebo nepohodlia vyhľadajte lekára.
