Plánovacie stretnutie v ktoromkoľvek podniku je v skutočnosti diskusiou o aktuálnych výrobných úlohách, správou o práci vykonanej za súčasné obdobie, diskusiou o mimoriadnych udalostiach. Na plánovacom stretnutí by sa mali zúčastniť vyšší vedúci oddelení a vedúci alebo zástupca vedúceho podniku.
Inštrukcie
Krok 1
Stretnutie začnite diskusiou o splnení úloh na predchádzajúcom stretnutí. Vedúci oddelení musia zasa podávať správy o vykonanej práci, o nepredvídaných ťažkostiach, ktoré sa vyskytli, a o prevádzkyschopnosti zariadení potrebných na vykonávanie pridelených úloh.
Krok 2
Ďalšou fázou plánovacieho stretnutia bude diskusia o mimoriadnych udalostiach a mimoriadnych udalostiach v podniku. Táto téma je diskutovaná pre každé pracovisko zvlášť a sú predkladané návrhy metód na elimináciu týchto situácií.
Krok 3
Je diskutovaná téma bonusov a stimulov pre zamestnancov. Suma peňazí za bonusy sa určuje pre každú štrukturálnu jednotku na základe výsledkov reportážnej práce vykonanej za určité časové obdobie. Každý vedúci štrukturálnej jednotky si sám určuje, akú odmenu dostane každý zamestnanec.
Krok 4
Ďalej hovorí vedúci alebo zástupca vedúceho podniku. Stanovujú sa súčasné úlohy na ďalšie obdobie, uvádza sa hodnotenie práce každého štrukturálneho celku a uvádzajú sa odporúčania na zlepšenie kvality a množstva práce. Pokarhania a upozornenia sa dávajú za nevykonanie práce a za nekvalitný výkon.
Krok 5
Všetko, čo sa povie na plánovacej schôdzi, sa zaznamená do samostatného protokolu a načrtne každý vedúci štrukturálnej jednotky.
Krok 6
Plány a úlohy na aktuálne obdobie sa zapisujú do samostatného riadku v poznámkach vedúcich a zápisniciach zo stretnutí.
Krok 7
Na konci plánovacieho stretnutia želá vedúci podniku všetkým úspešnú prácu a stanoví dátum a čas nasledujúceho stretnutia.
Krok 8
Niektoré podniky nestanovujú dátumy a časy plánovania stretnutí. Sú striktne definované v charte spoločnosti.
