Povzbudzovanie zamestnancov, ktorí si verne plnia svoje povinnosti, ustanovuje článok 191 Zákonníka práce Ruskej federácie. Najbežnejším typom povzbudenia je spravidla certifikát, hodnotný darček, cena alebo titul. Aby sa mohla dokumentovať uskutočniteľnosť povýšenia, zodpovedná osoba musí najskôr napísať list adresovaný vedúcemu spoločnosti, v ktorej zamestnanec, v ktorom je zamestnaný, pracuje.
Inštrukcie
Krok 1
Určte, aký druh listu s odmenou musíte napísať. Môže to byť poznámka, prezentácia alebo charakteristika. V poznámke uveďte svoje návrhy stimulov pre zamestnancov. V prezentácii popíšte profesionálne kvality osoby, ktorá má byť ocenená, a jej úroveň kvalifikácie. V popise uveďte pracovnú históriu osoby prezentovanej na povýšenie.
Krok 2
Pripravte povzbudzujúci list podľa prijatej normy. Na hárku A4 v hlavičke napíšte celé meno podniku, kde zamestnanec pracuje, a celé meno a funkcia vedúceho v datívnom prípade: „Generálnemu riaditeľovi A. A. Ivanovovi.“Vložte číslo listu a dátum. Ďalej uveďte typ listu, napríklad: prezentácia k povýšeniu, memorandum o povýšení, osvedčenie o povýšení.
Krok 3
Úplne opíšte pozíciu zamestnanca prezentovaného na povýšenie, uveďte jeho priezvisko, meno, priezvisko. V texte listu uveďte všetky požadované informácie: od kedy zamestnanec vo firme pracuje, ako sa osvedčil na pracovisku, či bol predtým nominovaný na ocenenia, či má špecializované vzdelanie, ako ako aj osvedčenia o absolvovaní udržiavacích kurzov. Postupne napíšte o kariérnom postupe zamestnanca, s uvedením každej pozície v podniku a roku, kedy bol zamestnanec povýšený alebo preložený na iné oddelenie.
Krok 4
Pri charakterizácii osobných kvalít používajte hlavné kritériá: odolnosť proti stresu, iniciatíva, usilovnosť, schopnosť tímovej práce. Ak to považujete za vhodné, podrobnejšie opíšte všetky pracovné zásluhy zamestnanca, napríklad preplnenie plánu alebo víťazstvo v súťaži profesionálnych zručností.
Krok 5
Na konci listu uveďte motív povzbudenia: „Za svedomitú dlhodobú prácu a v súvislosti s výročím zamestnanca“alebo „Za vysoké profesionálne výsledky na konci roka“, „Za zníženie podnikových nákladov“., ako aj navrhovaný typ bonusu: peňažná odmena, hodnotný darček, dovolenkový balíček a tak ďalej.
Krok 6
Pred meno a priezvisko vložte svoj podpis a potvrďte list HR oddelením alebo hlavným účtovníkom. Potom odovzdajte list vedúcemu podniku. Po jeho vlastnom rukou písanom uistení „schváli“sa propagačný list stane podkladom pre objednávku propagácie.
