„Boston Matrix“je jedným z nástrojov riadenia času, ktorý bol vynájdený s cieľom racionálne uprednostniť vaše veľké projekty a súčasné dianie.
Aby sme všetky prípady rozdelili podľa schémy Bostonskej matice, je potrebné odpovedať na hlavnú otázku: je prípad v súčasnosti ziskový a je sľubný? Ak je podnik (projekt), ktorý prináša okamžitý úžitok, sľubný, mal by byť umiestnený v ľavom hornom rohu matice k „hviezdam“. Toto je prvá kategória prípadov. Druhou kategóriou sú „ťažké deti“(pravý horný roh). Ide o projekty, ktoré momentálne neprinášajú návratnosť, ale z dlhodobého hľadiska, ak všetko dobre dopadne, sa z nich môžu stať „hviezdy“.
Ak podnik dá výsledok, ale nemá žiadny rozvoj a vyhliadky, potom ide o „dojnú kravu“(ľavý dolný roh). Prípady z tejto kategórie je potrebné robiť, ale nedávajte im maximum svojej energie. A nakoniec štvrtá kategória - prípady - „psy“(nachádzajú sa v pravom dolnom rohu). Nie sú ziskové a absolútne beznádejné. Od „psov“by sa malo úplne upustiť. Priority medzi týmito skupinami prípadov sú tieto:
- hlavná pozornosť sa venuje „hviezdam“;
- ak sa z „ťažkého dieťaťa“stal „pes“, mali by ste ho vyradiť zo zoznamu úloh;
- „psy“musia odísť alebo znížiť čas strávený na nich na minimum;
- s „kravou“by sa malo zaobchádzať, kým sa z nej nestane „pes“.
Existuje veľa schém na pridelenie času, v závislosti od naliehavosti problému, priority, schopnosti delegovať časti prípadu atď. Všetko sú to účinné nástroje riadenia času, ktorých praktické použitie vám umožňuje občas zvýšiť produktivitu.
