Akýkoľvek prevod alebo výmena úradných dokumentov v dôsledku transakcie si vyžaduje písomnú udalosť. Osvedčenie o prijatí je právne záväzné za predpokladu, že je správne vystavené a certifikované v súlade s pravidlami pre kancelársku prácu. Rozsah tohto dokumentu je taký široký, že vývoj jedinej jednotnej formy je jednoducho nemožný. Preto je pri zohľadnení základných požiadaviek potrebné vypracovať akt prijatia a odovzdania na základe konkrétnej situácie.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv pripravte dokumenty, ktoré sa majú prijať a preniesť podľa zákona. Prejdite na jeho dizajn a dokument rozdeľte na tri povinné časti. Prvý z nich je tradične vyhradený pre podrobnosti strán. Najskôr ale samozrejme napíšte názov dokumentu „Preberací list“. Ďalej označte dátum a umiestnenie.
Krok 2
Teraz vyplňte podrobnosti o vysielacej a prijímacej strane. Pre organizácie to bude celé meno a celé meno zástupcu. Pre jednotlivcov - priezvisko, meno, priezvisko a údaje z pasu. Na prenos interných dokumentov v rámci jednej organizácie - názov, pozícia a názov štruktúrnych jednotiek podniku, ktoré sa na udalosti zúčastňujú.
Krok 3
Druhú časť nechajte priamo pod zoznamom dokumentov, ktoré sa majú preniesť. Najvýhodnejšie bude zostaviť tabuľku podľa charakteristík popisu konkrétnych dokumentov. V každom prípade by mali existovať stĺpce odrážajúce sériové číslo (zapísané do zoznamu prenášaných), názov dokumentu, jeho číslo a dátum registrácie v súlade s vedením záznamov o dokumentácii.
Krok 4
Záverečná časť by mala obsahovať správu o počte kópií aktu a podpisoch strán. V prípade týchto organizácií bude okrem mien a iniciál účastníkov programu potrebné informovať aj ich stanoviská, dešifrovať podpisy v zátvorkách a certifikovať podnik pečaťou.
