Účtovné alebo registračné denníky sa vedú v podniku, na účtovnom oddelení, na personálnom oddelení, v kancelárii alebo na špecializovaných oddeleniach. Časopis je inventárnou knihou, očíslovanou a čipkovanou, ktorá odráža pohyb dokladov, výrobné a obchodné operácie vrátane tých, ktoré súvisia s odpisom majetku, finančných prostriedkov, záväzkov. Pohyb finančných prostriedkov a obeh dokumentov sa v denníku často potvrdzujú podpisom zodpovednej osoby.
Inštrukcie
Krok 1
Denník účtovníctva alebo registrácie pohybu finančných prostriedkov a dokladov vám umožňuje kontrolovať ich príjem zodpovednými osobami. Preto je dôležitým nástrojom na zefektívnenie práce s dokumentáciou súvisiacou s výrobnými procesmi a činnosťami. Môže sa uchovávať v špeciálnom zošite vyrobenom typografickou metódou alebo v bežnom všeobecnom zošite alebo účtovnej knihe zakúpenom v obchode s kancelárskymi potrebami.
Krok 2
Očíslovajte všetky stránky časopisu tak, že podpíšete čísla v dolných rohoch stránky. Pomocou šidla časopis prišite tenkým špagátom, jeho konce uviažte na uzol a zafixujte ich na poslednej strane časopisu nalepením papiera, na ktorom je vyrazený nápis „Na dokumenty“vašej spoločnosti. Na papier s pečaťou urobte nápis „V časopise je toľko stránok očíslovaných a čipkovaných“Vložte svoj podpis označujúci polohu a dátum.
Krok 3
Zamyslite sa nad formou, hlavičkou časopisu. Pripravte to v akejkoľvek forme, ktorá je vhodná pre zamestnancov. Povinné nadpisy pre formulár vášho denníka budú „Poradové číslo záznamu“, „Dátum“, „Názov operácie alebo dokumentu“, „Pozícia zodpovednej osoby“, „Podpis“, dekódovanie podpisu - priezvisko a iniciály. Môžete pridať ľubovoľné hlavičky, ktoré uznáte za vhodné.
Krok 4
Nastavte šírku grafu a výšku riadkov s prihliadnutím na obsah, upravte ich tak, aby bolo vhodné ich vyplniť. Stĺpec „dátum“teda možno zúžiť, ale stĺpec s názvom operácie alebo dokumentu je širší.
Krok 5
Obsah denníka je opakujúci sa a pre každú stránku bude rovnaký. Aby sa nevyplnil pre každú stranu, bude vhodné napísať obsah stĺpcov na prvú a poslednú stránku v časopise a zvyšné listy opatrne orezať do výšky hlavičky.
Krok 6
Na titulnej strane časopisu urobte pekný nápis, ktorý odráža podstatu obsahu tohto dokumentu. Pomôže vám vždy vystopovať chronológiu a pohyb papierových dokumentov alebo fondov a kontrolovať ich nález spolu s účinkujúcimi.
