Pri prijímaní nového zamestnanca sa uzatvára pracovná zmluva, ktorá naznačuje, či súhlasí s pracovnými cestami v mene podniku alebo organizácie. Ako si počítate dni na cestu?
Inštrukcie
Krok 1
Po pracovnej ceste do iného mesta musí zamestnanec predložiť všetky cestovné doklady na účtovné oddelenie. Dátumy uvedené na letenkách (deň príchodu a deň odchodu) sa počítajú ako celý deň. Aj keby išiel v pondelok na služobnú cestu o 23:55 a v piatok dorazil o 0:05, započítajú sa mu pondelok aj piatok a zamestnanec dostane denný príspevok po dobu 5 dní.
Krok 2
Denná dávka, nepodlieha dani z príjmu fyzických osôb - 100 rubľov. Zamestnávateľ ale zvyčajne zväčšuje svoju veľkosť na úkor zisku organizácie, ak mu samozrejme záleží na zamestnancovi a na prestíži spoločnosti. Okrem toho si zamestnanec po celý čas strávený mimo zamestnania ponechá aj priemerný plat vypočítaný za posledných 12 mesiacov pred začiatkom pracovnej cesty.
Krok 3
Ak sa dátumy odchodu a príchodu zhodujú s víkendmi a sviatkami, potom sa zamestnancovi v súlade s pracovnou zmluvou poskytuje deň pracovného voľna, prípadne sa tieto dni účtujú ako nadčasy.
Krok 4
Ak zamestnanec na pracovnej ceste ochorie, vyplatia sa mu iba peniaze na osvedčení o pracovnej neschopnosti. Za obdobie choroby nedostáva denný príspevok.
Krok 5
Pri výpočte dní cesty by sa mal brať do úvahy aj bežný pracovný rozvrh zamestnanca. Ak teda pracuje 3 dni v týždni (napríklad od utorka do štvrtka), nebude mu za piatok vyplácané diéty, pokiaľ pracovná alebo kolektívna zmluva neustanovuje inak.
Krok 6
Zamestnanec má tiež nárok na náhradu výdavkov spojených s pobytom na pracovnej ceste (ubytovanie, cestovanie taxíkom a hromadná doprava v inom meste). K tomu je tiež potrebné predložiť všetky doklady účtovnému oddeleniu (lístky, potvrdenia od taxikárov, správcu hotela alebo prenajímateľa).
Krok 7
Ak zamestnanec odcestoval na pracovnú cestu do zahraničia na pracovnej ceste, potom sa mu na území Ruskej federácie bude účtovať diéta v rubľoch a po prekročení hranice (podľa značiek v pase) - v cudzej mene krajina, kam bol vyslaný.
