Existenciu pracovného pomeru spravidla potvrdzuje formalizovaná pracovná zmluva a zodpovedajúci zápis do pracovnej knihy a dátum nástupu do práce sa zhoduje s dňom podpísania dohody o pracovnej činnosti. Môžu však nastať situácie, keď zamestnanec musí začať pracovať na mieste vzdialenom od riadiaceho a personálneho oddelenia podniku a registrácia zamestnancov sa na istý čas odloží.
Zákonník práce Ruskej federácie zakotvuje pojem „skutočné prijatie do práce“. Znamená to, že aj keď neexistuje písomná pracovná zmluva, ale zamestnanec napriek tomu začal pracovať v mene zamestnávateľa, má sa za to, že vznikol pracovný pomer.
Zákon zároveň neurčuje postup pri formalizovaní skutočného prijatia zamestnanca do práce. Skutočné prijatie možno v skutočnosti potvrdiť memorandom alebo správou priameho nadriadeného zamestnanca (napríklad majstra) alebo vedúceho personálneho oddelenia vypracovanou na meno riaditeľa podniku.
Objednávku v akejkoľvek podobe je možné vystaviť pri skutočnom prijatí. V tomto príkaze musí byť uvedené: dátum, od ktorého je zamestnanec oprávnený pracovať, dôvod, prečo je potrebné ísť do práce. Zamestnanec by mal byť oboznámený s takýmto príkazom proti podpisu.
Po prijatí rozhodnutia o skutočnom prijatí zamestnanca do práce bez vyhotovenia písomnej pracovnej zmluvy musí zamestnávateľ zabezpečiť, aby sa zamestnanec podrobil lekárskej prehliadke v zákonom stanovených prípadoch, predložil všetky potrebné doklady a bol absolvoval úvodný brífing o ochrane práce.
Zamestnanec môže pracovať bez podpísania písomnej pracovnej zmluvy iba tri dni od okamihu skutočného prijatia do práce, po uplynutí ktorého je potrebné vyhotoviť dohodu. Samotná zmluva zároveň pochádza odo dňa jej podpisu, tu je v nej uvedený dátum začiatku práce v súlade s dátumom dátumu skutočného odchodu z práce.
Neplnenie písomnej pracovnej zmluvy po troch dňoch je porušením pracovnoprávnych predpisov, za ktoré zodpovedá podľa čl. 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie.
