Internetové rokovania sa postupne stávajú jedným z najpopulárnejších spôsobov komunikácie na diaľku. Medzi ich výhody patria: nízke alebo žiadne platby a vysoká funkčnosť. Rokovania môžu prebiehať vo video, audio alebo textovom formáte. Hlavná vec je vedieť ich správne usporiadať, aby na účastníkov rozhovoru pôsobili iba pozitívnym dojmom.
Nevyhnutné
programy na vedenie internetových rokovaní
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte program rokovania. Ak potrebujete komunikovať výlučne v textovom formáte, musíte si nainštalovať ICQ, QIP alebo Skype. Prvé dva sú však čoraz menej populárne, pretože ich nahrádza modernejší vývoj. Používajú tiež rôzne e-mailové programy. Napríklad The Bat! alebo Microsoft Outlook.
Krok 2
Ak sú potrebné videokonferencie, nainštalujte si klientsky softvér, napríklad Team Viewer alebo Microsoft Linc. Umožňujú vám vyjednávať v reálnom čase pomocou rôznych druhov komunikácie: audio a video komunikácia, okamžité správy, zdieľanie pracovnej plochy a prenos súborov.
Krok 3
Žiadny softvér nie je najlepšou náhradou za komunikačné schopnosti. Ak chcete viesť úspešné rokovania, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých pravidiel.
Krok 4
Nezabudnite si zvoliť správny čas na volanie. Najprv nezabudnite na časový rozdiel. Po druhé, plánujte rokovať tak, aby nespadli na konci pracovného dňa alebo pred možnou prestávkou.
Krok 5
Pripravte si všetky potrebné materiály vopred. Ak plánujete zdieľať obrazovku, uistite sa, že v požadovaných priečinkoch nie sú žiadne nepotrebné súbory. Je nepravdepodobné, že váš partner bude mať záujem vidieť vašu milovanú mačku alebo psa, aj keď sú neobvykle dobrí.
Krok 6
Pripravte plán nadchádzajúcich rokovaní. Zapíšte si kľúčové body, najdôležitejšie otázky, zamyslite sa nad svojimi možnými odpoveďami.
Krok 7
Ak je dohodnutá video komunikácia, skontrolujte, či niečo nepotrebné nebude spadať do dosahu videokamery. Skontrolujte svoje nastavenia zvuku. Nezabudnite na svoj vlastný vzhľad.
Krok 8
Spojte sa v pravý čas. Ak to nie je možné, nezabudnite partnera upozorniť.
Krok 9
Robte si poznámky z dôležitých rozhovorov. To vám umožní nielen neskôr sa vrátiť k niektorým dôležitým bodom, ale aj navonok vyhodnotiť, ako úspešne ste vyjednávali. Takýto pohľad zvonku poskytne príležitosť vidieť chyby a podľa toho sa zlepšiť v zložitom umení rokovaní.
