Každá organizácia by mala viesť záznamy o pracovných zmluvách so zamestnancami. Toto je interný dokument, ale inšpektorát práce môže kedykoľvek skontrolovať jeho existenciu a údržbu a ak zistí jeho porušenie, zamestnávateľ bude čeliť problémom. Vedenie tejto evidencie však nie je také ťažké, hlavnou vecou je urobiť ju včas a dodržať minimálne formálne požiadavky.
Je to nevyhnutné
- - nariadenie o registrácii pracovných zmlúv;
- - denník registrácie pracovných zmlúv.
Inštrukcie
Krok 1
Je potrebné začať s vývojom a schválením nariadenia o účtovníctve pracovných zmlúv. Toto je všeobecný dokument, ktorý je možné ľahko nájsť a stiahnuť na internete a potom ho upraviť tak, aby vyhovoval potrebám organizácie. Napríklad z hľadiska zásad pridelenia čísla samotnému dokumentu pri jeho uzatváraní a zápisoch do denníka pracovných zmlúv. V druhom prípade neexistuje prísna právna požiadavka. Zamestnávateľ môže buď založiť nový denník každý rok, počnúc číslovaním dokumentov, ktoré doňho vstúpil, od jedného, alebo viesť tento register, kým sa nevyčerpajú stránky, a založiť nový od čísla nasledujúceho po poslednom v predchádzajúcom. To je obzvlášť výhodné pre malé a stredné podniky, kde je počet zamestnancov a zmlúv s nimi malý.
Krok 2
Dokument je vytlačený na hlavičkovom papieri organizácie s uvedením jej názvu a umiestnenia.
V hornej časti je miesto pre vízum manažéra: slovo „schvaľujem“, pod poľom pre dátum, podpis (za menom manažérskej pozície) a jeho dekódovanie. Je tu uvedená aj pečať organizácie. Ak v podniku existuje právne oddelenie alebo služba, dokument je schválený týmto oddelením. Je k nemu pripojený aj záznamový formulár. Ak existuje viac strán (a je to obvykle tak), sú zošité a zapečatené podpisom zodpovednej osoby s jej dekódovaním, pozíciou, dátumom a pečaťou podniku.
Krok 3
Po schválení Predpisov je potrebné viesť samotný lodný denník v prísnom súlade s požiadavkami uvedenými v Predpisoch. Spravidla obsahuje informácie o čísle záznamu, dátume uzavretia zmluvy, pozícii, priezvisku, krstnom mene a priezvisku zamestnanca, dátume vstupu, dôvodoch jeho vyhotovenia (objednávka vedúceho práce na prijatie do zamestnania), údaje o zmenách a ukončení zmluvy s uvedením dátumu a dôvodov. Tu zamestnanec podpíše, že dostal jeho kópiu pracovnej zmluvy.
