Pri vykonávaní akýchkoľvek transakcií alebo vydávaní certifikátov, certifikátov atď. Je veľmi často potrebné poskytnúť kópie akýchkoľvek dokumentov, pretože ich originály uchováva vlastník v jednej kópii. Aby však kópie mali akúkoľvek právnu silu, musia byť certifikované v súlade so stanovenými pravidlami a predpismi.
Kedy potrebujete potvrdiť dokumenty
Kópie dokumentov musia byť v každom prípade overené, inak sa budú považovať iba za kúsky papiera, aj keď sa ich obsah presne zhoduje s originálom. Kto však bude kópiu overovať, závisí vo veľkej miere od organizácie, ktorej ju musíte predložiť. V niektorých prípadoch postačí, ak je dokument overený pečaťou vašej organizácie, v niektorých prípadoch - za tento postup budete musieť zaplatiť notára.
Možno budete potrebovať kópie dokumentov, ktoré budete musieť predložiť daňovým úradom a mimorozpočtovým fondom pri registrácii civilných transakcií, ako aj pri predložení súdu atď. Takže najmä článok 8 článku 75 administratívno-právneho kódexu Ruskej federácie ustanovuje pravidlo, podľa ktorého sa originály dokumentov alebo ich kópie, ktoré sú náležite overené, musia predložiť súdu. V opačnom prípade, ak kópie nebudú overené správne, môže byť rozsudok napadnutý a dokonca zrušený.
Ako overiť kópiu dokumentu u notára
U notára môžete overiť kópiu úplne ľubovoľného dokumentu, ale keďže zaň musíte platiť, mali by ste overiť iba tie dokumenty, pre ktoré notársky predpis stanovujú predpisy. Prijímajú sa teda iba notársky overené kópie v prípade daňovej registrácie a registrácie spoločnosti v štátnom registri alebo v prípade papierovania na získanie členstva v SRO a povolenia na vykonávanie konkrétneho druhu činnosti. Občania budú potrebovať notársku zápisnicu v prípade dedenia, transakcií s nehnuteľnosťami atď.
Ak nie je k dispozícii notár, môže sa jeho podpis považovať za osvedčujúci podpis vedúceho správy mestského zoskupenia alebo osobitne splnomocneného úradníka.
Ako sami certifikujete kópiu dokumentu
Ak normatívny dokument priamo nenaznačuje potrebu poskytnúť notársky overené kópie, môžete sami overiť ich pravosť. Podľa výnosu prezídia Najvyššieho sovietu ZSSR zo dňa 04.08.83 č. 9779-X „O postupe vydávania a osvedčovania kópií dokumentov týkajúcich sa práv občanov“podnikmi, inštitúciami a organizáciami môže byť kópia byť certifikovaný vedúcim podniku alebo akýmkoľvek úradníkom, ktorý to má, je oprávnený. Tieto právomoci poskytuje príslušný príkaz organizácie.
Ak je kópia na niekoľkých listoch, môžete každý z nich osvedčiť samostatne alebo spojiť a očíslovať listy a do certifikačného nápisu uviesť: „Kópia na 3 listoch je správna.“
Preto majú dokumenty samotnej organizácie aj jej zamestnancov právo na overenie vedúcim alebo úradníkom, ktorý má na to oprávnenie. Právna sila takejto kópie bude v súlade s GOST R 51141-98 daná potrebnými podrobnosťami: značkou o mieste, kde sa nachádza pôvodný dokument, dátumom vydania a nápisom „Kópia je správna“, potvrdenou priezvisko, iniciály a podpis úradného osvedčovateľa. Pravosť podpisu svedka je potvrdená pečiatkou organizácie.
