Overená kópia dokumentu sa môže vyžadovať za rôznych okolností: napríklad banka môže pri poskytovaní pôžičky vyžadovať kópiu pasu; na získanie pasu potrebujete kópiu pracovnej knihy; pre evidenciu ako nezamestnaný - kópia príkazu na prepustenie. Ako overiť kópiu dokumentu a kto má na to právo?
Inštrukcie
Krok 1
Najčastejšie vydávanie overených kópií dokumentov vykonáva notár. O notárske osvedčenie o vernosti kópie musí osoba požiadať osobne, pričom musí mať pri sebe preukaz totožnosti (najlepšie cestovný pas). Overovanie kópií na základe plnej moci je možné, iba ak sú tieto právomoci výslovne stanovené v plnej moci a je vyhotovené v úplnom súlade s pravidlami.
Krok 2
Na originály dokumentov, z ktorých sa vyhotovuje kópia, sa taktiež kladie niekoľko požiadaviek. Nemali by mať opravy a mazania, poznámky o ceruzke, preškrtnuté atď. Notár môže tiež odmietnuť overiť kópiu, ak je pečať na dokumente vymazaná alebo nečitateľná. Ak potrebujete vytvoriť overenú kópiu dokumentu obsahujúceho niekoľko listov, musia byť listy kópie očíslované a zviazané.
Krok 3
Podniky a organizácie majú tiež právo certifikovať kópie. Môžete teda požiadať o certifikáciu kópie dokumentu u organizácie, ktorá ho vydala. Kópia sa v takom prípade vyhotoví na hlavičkovom papieri organizácie. A personál spoločnosti, kde pracujete.
Krok 4
Ak je kópia overená správne, musí byť na nej pečať organizácie, pečiatka alebo vlastnoručný nápis „Kópia je správna“, ako aj podpis, priezvisko, meno, priezvisko a funkcia osoby, ktorá dokument osvedčila. Ak je kópia na niekoľkých listoch a nie je zošitá, každý list je certifikovaný.
