Pracovná zmluva je dokument uzatvorený medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorý ustanovuje určité povinnosti a odráža práva oboch strán. Je možné overiť kópiu ľubovoľného typu zmluvy bez ohľadu na dobu jej platnosti. Je potrebné, aby ste sa riadili súborom určitých pravidiel, ktoré umožňujú robiť to legálne kompetentne.
Je to nevyhnutné
- - pracovná zmluva (originál a kópia);
- - kopírka;
- - šidlo, niť, ihla;
- - zošívačka;
- - pečať organizácie.
Inštrukcie
Krok 1
Prečítajte si obsah pôvodnej pracovnej zmluvy, ktorej kópia musí byť overená. Skontrolujte pravopis priezviska, krstného mena, priezviska zamestnanca, s ktorým sa uzatvára zmluva, jeho pasových údajov a adresy, dbajte na prítomnosť podpisu riaditeľa a pečiatku organizácie, ktorá by mala byť povinnou a neoddeliteľnou súčasťou súčasť pracovnej zmluvy.
Krok 2
Pomocou kopírky vytvorte kópiu všetkých strán dokumentu. Malo by to byť jednostranné a jasné. Ak má pracovná zmluva niekoľko strán, usporiadajte ich podľa poradia.
Krok 3
Vezmite šidlo a zložte všetky stránky dokumentu dokopy. Na ľavej strane kópie zmluvy urobte bez toho, aby ste sa dotkli textu, dva otvory umiestnené v malej vzdialenosti od seba. Prejdite všetky stránky niťou. Na poslednej strane zadnej strany kontraktu spojte vlákna dohromady, pričom pár centimetrov ich koncov nechajte voľných.
Krok 4
Na predĺžené konce nití položte malý štvorcový kúsok bieleho papiera, aby neboli úplne skryté. Takto zviazané strany dokumentu vylúčia potrebu overovania každého listu zmluvy, čo naznačuje, že kópia je správna.
Krok 5
Na poslednú stranu kópie vašej pracovnej zmluvy a začínajúce v strede papiera prilepeného na vláknach napíšte slovo „Pravda“. Nižšie uveďte počet hárkov obsiahnutých v dokumente, označte ich v číslach a potom slovami, ktoré uzavrite do zátvoriek. Ďalej napíšete pozíciu zamestnanca osvedčujúceho dokument, podpíšete a dešifrujete, s uvedením priezviska a iniciálok, a potom dátum, kde deň, mesiac a rok označujú v číslach. Nie je potrebné uvádzať pečiatku, aj keď je to vo väčšine organizácií obvyklé.
Krok 6
Na poslednú stranu pracovnej zmluvy uveďte poznámku, že jedna kópia originálu je u organizácie, ktorá kópiu dokumentu overila. V niektorých prípadoch je obvyklé uviesť dôvod, pre ktorý je pracovná zmluva osvedčená.
Krok 7
Ak má kópia dohody niekoľko strán zviazaných so zošívačom, potom každú z nich osvedčíte osobitne podpisom v dolnej časti každého hárka slovom „True“. Na konci zmluvy, pod podpisom strán, uveďte pozíciu, znak, jeho dekódovanie vrátane priezviska a iniciálok, ako aj dátum.
Krok 8
Ak máte ťažkosti so správnym osvedčením kópie pracovnej zmluvy, obráťte sa na personálne oddelenie, právne alebo účtovné oddelenia organizácie a požiadajte o podrobné vysvetlenie.
