Bez ohľadu na to, čo hovoria personalisti, nikto nie je imúnny voči záškoláctvu, ani ten najznámejší workoholik. V skutočnosti sa každý zamestnanec môže dostať do situácie, keď sa do záznamu o dochádzke zaznamená pomlčka, a pre zamestnávateľa sa automaticky stane porušovateľom pracovnej disciplíny. Čo robiť v tomto prípade? Naliehavo napíšte vysvetľujúcu poznámku. Za známkou vo vyhlásení doteraz nenasledoval príkaz o uložení správneho trestu.
Je to nevyhnutné
- - papier;
- - pero.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr zvážte svoju obrannú stratégiu. Sformulujte svoj, určite platný, dôvod neprítomnosti na pracovisku tak, aby vedenie nemalo najmenšie podozrenie na neúprimnosť alebo dokonca absenciu vážnych dôvodov na vynechanie pracovného dňa. Toto bude najdôležitejšia časť poznámky. Pretože ide o dôvodovú správu, ktorá je podkladom pre rozhodnutie o uložení disciplinárneho trestu.
Krok 2
Vezmite si kúsok papiera a napíšte vysvetľujúcu poznámku jednoduchou písomnou formou, pretože neexistuje štandardizovaná vzorka takého dokumentu. V pravej hornej časti hárku napíšte podrobnosti o adresátovi, počnúc názvom spoločnosti. Toto je vždy napísané na meno hlavy. Najčastejšie to bude začiatok „riaditeľa“. Ďalej napíšte jeho priezvisko a iniciály. Tu uveďte aj štruktúrnu jednotku podniku, ktorej ste zamestnancom (pobočka, oddelenie atď.). A samozrejme vaše vlastné priezvisko, meno a priezvisko.
Teraz vložte dátum zostavenia vysvetlivky a do stredu hárku umiestnite nadpis dokumentu „Vysvetlivka“.
Krok 3
V obsahovej časti poznámky uveďte udalosť (absencia toho a toho dátumu na pracovisku), ktorá sa stala podkladom pre vypracovanie dokumentu. Popíšte okolnosti, ktoré sa vyvinuli tak, že ste boli nútení vynechať pracovný deň. Zhrňte, čo už bolo povedané, a stručne uveďte dôvod vašej vynútenej absencie. Podpíšte a označte vedľa dešifrovania podpisu (priezvisko a iniciály).
