Ak zamestnanec z nejakého dôvodu nie je na pracovisku alebo sa nedostavil v práci včas, musí napísať vysvetľujúcu poznámku adresovanú prvej osobe spoločnosti. Dokument je interný a nemá schválenú jednotnú formu, musí však obsahovať požadované podrobnosti.
Nevyhnutné
List A4, dokumenty zamestnancov, firemné dokumenty, pero, podporné dokumenty, ak existujú
Inštrukcie
Krok 1
V ľavom hornom rohu podľa tabuľky počtu zamestnancov napíšte názov štrukturálnej jednotky podniku, v ktorom ste zaregistrovaní.
Krok 2
V pravom hornom rohu zadajte názov organizácie v súlade s dokumentmi, ktoré ju tvoria alebo priezvisko, meno, priezvisko fyzickej osoby, ak je právnou formou spoločnosti samostatný podnikateľ. Uveďte priezvisko, iniciály prvej osoby spoločnosti, titul pozície v dátovom prípade v súlade s tabuľkou obsadenia.
Krok 3
Na ľavú stranu hárku pod názvom štruktúrnej jednotky napíšte názov dokumentu veľkými písmenami. Potom zadajte dátum, kedy bola vysvetľujúca poznámka napísaná. Napíšte predmet tohto dokumentu. Napríklad o neprítomnosti v práci alebo meškaní.
Krok 4
Do obsahu vysvetlivky zadajte svoje priezvisko, meno, priezvisko v súlade s dokladom totožnosti, názov vašej pozície v súlade s tabuľkou personálneho zabezpečenia, názov štruktúrnej jednotky. Napríklad: „Ja, Ivanov Ivan Ivanovič, mzdový účtovník účtovného oddelenia.“
Krok 5
Potom uveďte, prečo ste chýbali v práci alebo meškali do práce. Napríklad: „Meškal som 15.11.2011. na dve hodiny v súvislosti s poruchou automobilu a jeho ďalšími opravami “. Je potrebné mať na pamäti, že dôvod musí byť platný.
Krok 6
Ak máte dokumenty, ktoré potvrdzujú dôvod vašej neprítomnosti v práci alebo že ste meškali určitý čas, napíšte do vysvetľujúcej poznámky. Ak také dokumenty neexistujú, napíšte, že nie sú k dispozícii. Ak máte v rukách podporný dokument, uveďte jeho názov a pripojte ho k vysvetlivke. Ak máte svedkov, ktorí môžu potvrdiť tento dôvod, zapíšte si ich mená a pozície, ak pracujú v rovnakom podniku.
Krok 7
Napíš meno svojej priezviska, priezvisko, iniciálky, na vysvetlivku si daj osobný podpis.
