Okamžitý nadriadený zamestnanca môže požiadať zamestnanca, aby napísal vysvetľujúcu poznámku. Mala by odrážať dôvody porušenia pracovnej disciplíny a pracovných priestupkov, z ktorých je zamestnanec obvinený. Tieto dôvody by sa mali vysvetľovať z pohľadu samotného zamestnanca. V prípade, že by ste mali napísať vysvetľujúcu poznámku, vašou úlohou je čo najviac sa ospravedlniť a nájsť objektívne dôvody, ktoré vám bránili v splnení úlohy.
Inštrukcie
Krok 1
V prípade, že sa rozhodnete neposkytnúť žiadne vysvetlenie, máte na to plné právo a mali by ste si uvedomiť, že za toto odmietnutie by sa na vás nemali vzťahovať žiadne sankcie. Pred prijatím disciplinárneho opatrenia je povinnosťou zamestnávateľa požiadať o písomné vysvetlenie dôvodov a správania zamestnanca. To ustanovuje pracovná legislatíva (časť 1, článok 193 zákonníka práce Ruskej federácie). V prípade, že ste odmietli poskytnúť písomné vysvetlenie, bude vydaný zákon potvrdzujúci vaše odmietnutie.
Krok 2
Ak bolo porušenie dostatočne závažné, nezabudnite sa poradiť s právnikom, porozprávať sa s ním, ako správne zostaviť vysvetlivku, aby sa znížili následné sankcie.
Krok 3
Text poznámky môže byť napísaný v ľubovoľnej podobe, v každom prípade však v prvej časti popíšte, čo sa stalo. Forma prezentácie môže byť nasledovná: „V ten a ten deň došlo k nasledujúcej udalosti a ja, taký a taký (priezvisko, iniciály, držaná pozícia), v tejto súvislosti môžem nahlásiť nasledujúce …“. Ak ide o skutočne závažný incident, v texte uveďte, že za daných okolností ste boli nútení „konať v súlade s prevládajúcou situáciou“.
Krok 4
Napíšte text poznámky na počítači, aby sa vaša nervozita neprejavila na spôsobe písania. Používajte štandardné listy A4. Hlasitosť poznámky by nemala byť veľká - maximálne list a pol.
Krok 5
Neklamte a neospravedlňujte sa, predstavujte udalosti sucho a zdržanlivo, akoby ste všetko popisovali a pozerali sa na to, čo sa stalo zvonka. Skúste zvoliť správne slová. Napríklad namiesto „neskoro“napíšte „neskoro“. Podstata toho sa nezmení, budú sa však vnímať úplne inak.
Krok 6
Neprenášajte vinu úplne na iných ľudí. Odrážajte ich účasť, ale tiež sa nezbavte zodpovednosti. Snažte sa zachovať zdržanlivosť a objektivitu.
Krok 7
Vyplňte poznámku svojím podpisom, poskytnite prepis a uveďte dátum.
