V prípade, že je potrebné vyjadriť spoločný názor a počet tých, ktorí sa chcú vyjadriť k akejkoľvek otázke, ktorí majú rovnaký názor, je odvolanie podané formou hromadného listu. Tento dokument vyjadruje názor rovnako zmýšľajúcich ľudí a umožňuje dúfať, že ich názor bude na rozdiel od názoru jednotlivých žiadateľov zohľadnený. V takom prípade je rozhodujúci počet signatárov a stačí, aby ste takýto list správne vykonali.
Inštrukcie
Krok 1
List môže byť napísaný v akejkoľvek podobe, avšak v súlade s formátom obchodného listu, ktorý sa týka predovšetkým obsahu a štýlu prezentácie. Preto začnite najskôr tým, že formulujte podstatu svojho odvolania najpresnejšie a najstručnejšie, vyhýbajte sa emotívnym komentárom. Ak existuje niekoľko otázok, potom ku každej priraďte samostatnú položku. Vyjadrite svoj názor s každým, kto je pripravený podpísať odvolanie. Po potvrdení správnosti vyhlásenia o všeobecných myšlienkach pokračujte k návrhu listu. Najskôr si pripravte list kancelárskeho papiera A4.
Krok 2
V pravom hornom rohu napíšte podrobnosti o adresátovi vášho listu (sťažnosti, odvolania atď.). Uveďte postavenie zodpovednej osoby (prezident, vedúci bytového úradu, riaditeľ podniku atď.), Meno podniku, jeho priezvisko a iniciály. Názov dokumentu v tomto prípade nie je napísaný a hlavný text správy sa začína priamym odvolaním sa na adresáta „Vážený …“Teraz napíšte podstatu vášho odvolania. Popíšte okolnosti, ktoré vás prinútili zvoliť si túto formu komunikácie s vyššie uvedenou osobou. Uveďte bod po bode všetky problémy dohodnuté so zvyškom signatárov. Navrhnite riešenia týchto problémov.
Krok 3
Na záver nás informujte o podmienkach, za ktorých chcete dostať odpoveď na vaše odvolanie, a informujte nás o možnostiach komunikácie s organizačným výborom (telefón, pošta, internet, médiá atď.). Tu uveďte aj odosielateľa (kolektív čísla obchodu, valné zhromaždenie divízie atď.). Pod list si zapíšte celkový počet podpisov. Ďalej do samostatných riadkov uveďte mená a iniciály všetkých podpisujúcich, aby ste mali dostatok miesta na písanie a zverejňovanie ďalších informácií (pozície, tituly atď.). Ak sa takýto zoznam nezmestí na hárok s odvolaním, usporiadajte ho na samostatné hárky rovnakého formátu a nezabudnite na neho v liste uviesť odkaz s uvedením v časti „Príloha“.
