Každá organizácia musí mať taký organizačný a administratívny dokument ako interné pracovné predpisy. Prostredníctvom tohto zákona sa upravujú pracovnoprávne vzťahy zamestnávateľa so zamestnancami. Spravidla je pracovný režim a rutina pre všetky organizácie iná, preto nemôže existovať jednotná forma tohto dokumentu. Pri príprave týchto pokynov pracuje každý výkonný pracovník s oddelením právnych alebo ľudských zdrojov.
Inštrukcie
Krok 1
Interné pracovné predpisy môžu byť prílohou ku kolektívnej zmluve organizácie a formalizované ako samostatný miestny zákon. Je na vás, či zariadite alebo nevypracujete titulnú stranu tohto dokumentu, ale v praxi sa to najčastejšie nevypracováva.
Krok 2
Pri zostavovaní pravidiel rozvrhu práce sa treba riadiť Zákonníkom práce Ruskej federácie, konkrétne oddielom 8, ktorý sa nazýva „Pracovný poriadok. Pracovná disciplína “.
Krok 3
Najprv musíte definovať špecifiká práce zamestnancov. Ak má vaša organizácia zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok, potom by to mal odrážať tento dokument s uvedením pozícií. Píšte tiež o ich dennom režime, teda o časoch odpočinku, otváracích hodinách atď.
Krok 4
Ak máte vo svojich zamestnancoch dočasných zamestnancov, potom by pravidlá vnútorného poriadku mali určovať podmienky ich práce, napríklad právo na dovolenku.
Krok 5
V tomto organizačnom a administratívnom dokumente najskôr spíšte všeobecné ustanovenia, to znamená, pre koho sa pravidlá vyvíjajú, ich účel, kto ich schvaľuje. Ďalej môžete predpísať postup pri prijímaní a prepúšťaní zamestnancov. Napríklad v tomto bloku môžete označiť uplatnenie skúšobnej doby, potrebu vyplniť obtokový list pred prepustením atď.
Krok 6
V ďalšom bloku uveďte zoznam hlavných práv a povinností strán. Napríklad dodržiavanie pracovných popisov zamestnancami, zodpovednosť manažéra za poskytnutie platenej dovolenky za rok atď.
Krok 7
Ďalšou položkou je pracovný čas a ich použitie. Tu môžete uviesť zoznam všetkých sviatkov v nasledujúcom roku. Nezabudnite tiež uviesť pracovný rozvrh, čas obeda, trvanie dovolenky, možnosť poskytnutia dovolenky bez výplaty atď.
Krok 8
V interných pracovných predpisoch si tiež zapíšte informácie o vyplácaní miezd, napríklad uveďte dátum, kedy k tomu dôjde. Ak na jej zaplatenie použijete bezhotovostnú platbu, potom si to tiež zapíšte do zákona.
Krok 9
Nezabudnite na položku „Odmeny za úspešnú prácu“. Uveďte konkrétne platby, to znamená uveďte bonusy, príspevky za preplnenie pracovného plánu. Potom je vhodné písať o zodpovednosti za porušenie pravidiel, uviesť v nej výšku disciplinárnych sankcií. Ďalej uveďte dôvernosť informácií z vašej strany aj zo strany zamestnanca.
Krok 10
Pri výbere určitých pravidiel nezabudnite, že tento akt by nemal byť preťažený informáciami, mal by byť ľahko čitateľný a zrozumiteľný.
