Od vedúceho účtovníka sa vyžaduje, aby mal vedomosti v rôznych oblastiach vrátane oblasti riadenia. Aké odporúčania pre neho alebo pre riaditeľa, ak organizácia nemá pozíciu hlavného účtovníka, môžete dať, aby ste vytvorili vysoko profesionálnu a koordinovanú prácu účtovného oddelenia?
Inštrukcie
Krok 1
Nebojte sa delegovať maximálnu autoritu, nezabudnite skontrolovať prácu. Hlavnú časť času hlavného účtovníka zaberá takzvaný „obrat“. Podriadení sa často obracajú na hlavného účtovníka alebo riaditeľa so žiadosťou o povolenie akejkoľvek pracovnej chvíle. Ak sa problém vyrieši rôznymi spôsobmi, dajte uchádzačovi právo na výber. Človek, ktorý sa rozhodol sám, koniec koncov pracuje s väčšou motiváciou. Snažte sa o prácu svojich účtovníkov vždy zaujať. Veci idú potom rýchlejšie.
Krok 2
Je nesmierne dôležité organizovať operatívnu prácu vo všetkých oblastiach. Každodenné zostavovanie pokladne a vedenie bankových výpisov je implikované samo o sebe, je potrebné bezodkladne do zajtra vypracovať pracovné zmluvy, prijať materiály a investičný majetok, vypracovať zálohové správy.
Krok 3
Každý by mal byť zodpovedný za svoju oblasť práce a mal by predkladať mesačné správy o vykonanej práci. Môže to byť výtlačok faktúr, ktoré sú priradené zamestnancovi. Skontrolujte dostatok základných bodov. Z kontrolných dôvodov sa však niekedy odporúča úplne skontrolovať prácu zamestnanca. Pri takejto organizácii práce sa zostatok zostavuje mesačne, čo vám umožňuje cítiť sa pokojne, keď sa blížia termíny na predkladanie štvrťročných správ.
Krok 4
Jednou z dôležitých zložiek odbornej práce účtovníkov je správne vyhotovenie primárnej dokumentácie. Ak zamestnanec vyhotoví tento doklad v programe, je povinný jazdiť so všetkými uvedenými údajmi. Neodporúčame rozdeliť podrobnosti v primárnom dokumente na dôležité a nedôležité, ktoré nemôžete zadať vôbec alebo ich neskôr zbúrať. Je lepšie zadať všetky informácie okamžite.
Krok 5
Základom, ktorý si účtovné oddelenie vždy pevne uchová, bude demokratický štýl riadenia, dôveryhodná, priateľská a úctivá atmosféra v tíme spojená s profesionalitou a náročnosťou vykonávaných povinností.
