Zápisnica z rokovania súdu je hlavným procesným dokumentom obsahujúcim informácie o všetkom, čo sa stalo počas pojednávania. Je to on, kto je základom pre prijatie tohto alebo toho rozhodnutia súdom. Je potrebné viesť zápisnicu z rokovania súdu v súlade s požiadavkami právnych predpisov.
Inštrukcie
Krok 1
Je potrebné viesť zápisnicu z rokovania súdu zreteľne v poradí, v akom sa koná pojednávanie. V priebehu súdneho konania majú jeho účastníci plné právo požiadať o záznam podstatných okolností prípadu, podľa ich názoru, do prípadu.
Krok 2
Zápisnica musí byť vyhotovená písomne. Je možné okrem neho použiť aj stenografiu, audio a video záznam. Použitie týchto nástrojov musí byť uvedené v dokumente.
Krok 3
V zápisnici uveďte dátum (deň, mesiac a rok), ako aj začiatočný a konečný čas pokusu. Uveďte názov súdu, na ktorom sa zasadanie konalo, zloženie súdu a meno tajomníka, ktorý vedie zápisnicu. Do dokumentu napíšte celé meno prípadu, ktorý sa posudzuje na pojednávaní.
Krok 4
Uveďte informácie o účasti hlavných účastníkov procesu, svedkov, odborníkov, prekladateľov. Zaznamenajte poradie, v akom boli účastníkom pojednávania vysvetlené ich procesné práva a povinnosti.
Krok 5
Zaznamenajte do zápisnice všetky rozhodnutia a príkazy vydané súdom počas stretnutia. Zahrňte do nej všetky vyhlásenia osôb a ich právnych zástupcov, ktorí sa zúčastnili na procese.
Krok 6
Veľmi opatrne zaznamenajte vysvetlenia účastníkov pojednávania, výpovede svedkov, informácie o vyšetrovaní fyzických a písomných dôkazov, ako aj ústne správy znalcov.
Krok 7
Zápisnica z rokovania súdu musí obsahovať obsah súdnych pojednávaní, stanoviská zástupcov štátnych orgánov alebo verejných organizácií zúčastnených na procese, záver prokurátora.
Krok 8
V dokumente uveďte informácie o oznámení a objasnení definícií a rozhodnutí prijatých v prípade, ako aj informácie o postupe a čase odvolania.
Krok 9
Súdny záznam je potrebné vyhotoviť a podpísať najneskôr do 3 dní po skončení pojednávania.
