Správne riadenie obchodného podniku predpokladá kontrolu nad všetkými jeho komponentmi. Ak stratíte prehľad o tejto páke, systém sa sám rýchlo rozpadne. Kompetentná kontrola začína plánovaním, stanovením cieľov a pridelením zodpovednosti.
Inštrukcie
Krok 1
Identifikujte úlohy, ktoré si najviac vyžadujú dohľad manažmentu. V každej spoločnosti existujú hlavné divízie, ktoré vykonávajú hlavné výrobné funkcie, ako aj podporné oddelenia, ktorých činnosť nie je rozhodujúca a nemá priamy vplyv na konečný výsledok. Vytvorením hierarchie funkcií môžete identifikovať prioritné oblasti, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť.
Krok 2
Ak hovoríme o rozvíjajúcom sa obchodnom projekte, pre každú štrukturálnu jednotku alebo etapu práce určte ľudí, ktorí budú viesť. Jasne definujte referenčné podmienky pre líniových manažérov a rozsah ich právomocí. Aby každý manažér mohol ovládať svoju oblasť práce, musí mať skutočnú príležitosť ovplyvňovať stav vecí a zasahovať do výrobného procesu.
Krok 3
Vypracovať a implementovať systém štandardizovaných správ vedúcich štruktúrnych divízií. Mali by ste systematicky dostávať informácie, ktoré charakterizujú výkonnosť spoločnosti vo všetkých oblastiach. Toto je jedna z dôležitých podmienok pri nastavovaní riadiaceho systému. Údaje sú spojené, systematizované a korelované s plánovanými ukazovateľmi.
Krok 4
Zaviesť ho do praxe pre riadenie podniku pri návšteve jednotlivých výrobných oblastí. Umožní to na mieste posúdiť, ako efektívne práca prebieha, a tiež sa vytvorí vhodná motivácia pre zamestnancov. S vedomím možnosti náhlych inšpekcií budú zamestnanci zodpovednejší pri výkone svojich povinností. Návšteva miestnych oddelení tiež poskytuje príležitosť získať spätnú väzbu potrebnú na prijímanie rozhodnutí manažmentu.
Krok 5
V týchto oblastiach, pokiaľ je to možné a vhodné, použite technické prostriedky kontroly výroby. Inštalácia otvorených videokamier pomôže nielen neustále monitorovať dôležité výrobné procesy, ale tiež zvýši úroveň disciplíny a tiež umožní objektívne posúdiť kvalitu práce služieb a divízií spoločnosti a vyriešiť spory.
