Je možné skontrolovať rôzne položky. Je vhodné vykonať samotný proces overenia v samostatných fázach. To sa deje preto, aby vám neunikli dôležité detaily a aby ste nestrácali čas. Koniec koncov, akákoľvek kontrola už ľudí odrádza od vykonávania ich obvyklej práce.
Nevyhnutné
Asistenti (audítori)
Inštrukcie
Krok 1
Uveďte účel kontroly. Môže to byť kontrola výplatnej pásky niečoho. Alebo identifikácia zastaraných objektov na ich následnú výmenu. Alebo zosúladenie položiek na prenos hmotnej zodpovednosti na nového zamestnanca. V závislosti od stanovených cieľov sa o vykonanej kontrole rozhodne zodpovedná osoba.
Krok 2
Vytlačte kompletný zoznam skenovaných objektov. V budúcnosti budete potrebovať viac kópií tohto zoznamu pre každého audítora. Teraz je zoznam potrebný na to, aby sa v ďalšom kroku zistil presný počet audítorov.
Krok 3
Stanovte časovú os auditu. Rozhodnite sa, koľko objektov môže jedna osoba v tomto období skontrolovať. Ak kontrola rôznych objektov trvá rôzne dlho, rozdeľte celý zoznam objektov do zodpovedajúcich sémantických skupín.
Krok 4
Vypočítajte požadovaný počet účastníkov auditu (audítorov). Za týmto účelom vydelte počet objektov v každej sémantickej skupine počtom objektov, ktoré môže skontrolovať jedna osoba.
Krok 5
Dohodnite sa na organizačných otázkach. Potrebuje každý audítor osobitný preukaz? Musím na kontrolu upozorniť ostatných zamestnancov? Mali by byť nejaké informácie utajené? Potrebujete niekoho podpisy na dokumentoch? Kedy je obed? Čo ak audítori nestihnú urobiť všetko včas? Aké budú dôsledky chýb, ktoré urobí audítor počas procesu kontroly?
Krok 6
Zaistite, aby mal každý audítor potrebné písomné materiály. Poskytnite im úvod, rozdajte požadované doklady a kontrolné zoznamy. Varujte pred zodpovednosťou.
Krok 7
Skontrolujte to a napíšte záver.
