Vedecké konferencie sa líšia zameraním a rozsahom. Ak zoberieme akýkoľvek inštitút, potom sa takéto udalosti môžu konať najmenej každý týždeň, ale iba v rámci tejto organizácie. Ale pre dôležitejšie udalosti existuje algoritmus krok za krokom, v ktorom musíte vziať do úvahy veľa podrobností.
Nevyhnutné
- - plán;
- - priestory;
- - písacie potreby;
- - plagáty;
- - multimediálne zariadenie;
- - mikrofóny;
- - podklady;
- - stoly a stoličky;
- - obrusy;
- - priečinky s dokumentmi;
- - pitná voda a poháre.
Inštrukcie
Krok 1
Rozhodnúť o téme konferencie. Všeobecne platí, že aby bolo vaše vedecké stretnutie úspešné, musíte si dobre premyslieť hlavnú myšlienku konferencie. Téma by mala byť relevantná, lakonická a mala by zaujímať nielen rečníkov, ale aj publikum. Najdôležitejšou vecou na takýchto udalostiach je koniec koncov záujem oboch strán. Dajte teda dokopy vysokú školu podobne zmýšľajúcich ľudí, aby prišli s krátkou užitočnou témou.
Krok 2
Informujte vopred všetkých účastníkov. O úspechu konferencií tohto typu rozhoduje aj prítomnosť významných hostí vo vedeckom svete. Všetko samozrejme závisí od veľkosti vašej konferencie. V každom prípade, čím významnejší hostia vás navštívia, tým zaujímavejšie bude usporiadať toto stretnutie. Postarajte sa o to niekoľko mesiacov alebo dokonca rok pred otvorením schôdze! Posielajte písomné pozvánky všetkým hosťom.
Krok 3
Vytvorte jasný plán konferencie krok za krokom. Teraz začnite plánovať celú udalosť. Zhromaždite znova svojich rovnako zmýšľajúcich ľudí a do minúty zistite, kedy a čo by sa malo stať. V stĺpci uveďte všetky aktivity, účastníkov a časy. Nezabudnite si počas konferencie urobiť krátke prestávky: mali by ich byť 2 - 3, nie viac. Niekoľkokrát to znova skontrolujte a vykonajte úpravy.
Krok 4
Rozdeliť zodpovednosť medzi všetkých asistentov. Keď budete mať jasný plán konferencie, rozdeľte všetky prípravné činnosti medzi zamestnancov a organizátorov. Uistite sa, že je všetko hotové včas.
Krok 5
Poskytnite informácie a školenie o zdrojoch. Zvážte, aké podklady môžete potrebovať pre účastníkov konferencie a účastníkov. Môžu to byť brožúry, výtlačky, priečinky, mikrofóny, perá atď. Nech sa všetci cítia pohodlne a majú z tejto udalosti úžitok.
Krok 6
Usporiadajte miestnosť. Je nemožné uskutočniť úspešné podujatie bez dobre osvetlenej sály. Všetko samozrejme závisí od počtu divákov. Je dôležité, aby bola miestnosť priestranná a podporovala prácu. Pripravte si vopred potrebný počet sedadiel a rezervných sedadiel. Vyčistite podlahu, okná. Prineste stolíky pre členov konferencie. Nainštalujte všetko potrebné vybavenie: obrazovku, počítač, projektor, reproduktory, mikrofóny atď. Pozrite sa na situáciu, čo by ste mohli potrebovať.
Krok 7
Oslávte slávnostné otvorenie vedeckej konferencie. Dajte slovo predsedovi komisie tohto podujatia. Potom sa ako hlavný organizátor uistite, či je všetko naplánované.
