Valné zhromaždenie sa koná s cieľom diskutovať o kontroverzných otázkach, ktoré si vyžadujú rozhodnutie zohľadňujúce názor väčšiny. Spravidla sa tu diskutuje o všeobecných témach, ktoré sa však týkajú každého z pozvaných. A uznesenia prijaté na valnom zhromaždení podliehajú okamžitej implementácii, a to už bez zohľadnenia názorov tých zainteresovaných strán, ktoré sa nezúčastnili hlasovania alebo boli v menšine. Usporiadanie takéhoto stretnutia si vyžaduje kvalitnú prípravu a realizáciu, aby všetky prijaté rozhodnutia mohli mať právnu silu.
Inštrukcie
Krok 1
Príprava valného zhromaždenia spočíva v kvalitnom štúdiu diskutovaných tém. Najskôr si urobte ich zoznam pod všeobecným názvom „Program“. Tu uveďte témy podľa položiek s podrobným popisom (ak je to potrebné) a s uvedením reproduktorov pre konkrétne problémy. Diskutujte s rečníkmi o možnosti ich prezentácie (získať súhlas) v stanovenom čase a o podrobnostiach vypracovania témy (čas určený pre správu), ako aj o potrebe dodatočného vybavenia (projektor, atď.).
Krok 2
Napíšte oznámenie a informujte tím o nadchádzajúcom stretnutí. Mal by v ňom byť uvedený čas a miesto konania valného zhromaždenia, program (zoznam tém navrhnutých na diskusiu). Uverejnite svoju reklamu na verejných miestach, kde si ju môžu záujemcovia prečítať. Ak sú na programe otázky spojené s konkrétnymi ľuďmi, mali by správu o stretnutí hlásiť osobitne, niekedy písomne (v závislosti od dôležitosti problému).
Krok 3
Hneď na začiatku schôdze oznámte program schôdze a pozvite divákov, aby si vybrali predsedu (moderátora) a tajomníka, ktorí si urobia zápisnicu. O otázke každého kandidáta sa hlasuje všeobecne. Po schválení navrhovaných osôb zvolený predseda vedie schôdzu naďalej. Navrhuje témy z programu rokovania, pozýva rečníkov a hlasuje o nich.
Tajomník vedie zápisnicu zo stretnutia a zaznamenáva diskusiu vo formáte prijatom na obeh dokumentov. Najskôr uveďte názov organizácie (HOA, škola, OJSC atď.), V ktorej sa schôdza koná, dátum, čas a miesto jej konania. Tu je potrebné nahlásiť počet prítomných. Potom nasleduje sekcia „Agenda“, do ktorej by sa mali preniesť všetky predtým pripravené témy. Hlavná časť zápisnice popisuje priebeh rokovania v časti „Vypočuté“. Uveďte celé meno rečníka a stručne načrtnite podstatu prejavu. Záverečná časť popisuje závery a prijaté rozhodnutia s uvedením počtu odovzdaných hlasov „za“a „proti“.
Krok 4
Na konci rokovania je zápisnica podpísaná predsedom schôdze a tajomníkom. Rozhodnutia, ktoré sa o ňom rozhodnú, pokiaľ nie sú v rozpore so súčasnými právnymi predpismi Ruskej federácie, sú predmetom exekúcie. Zainteresované osoby, ktoré sa na schôdzi nezúčastnili z rôznych dôvodov, ale ktoré priamo súvisia s posudzovanou problematikou, možno informovať o rozhodnutiach valného zhromaždenia.
