Inštruktážny denník je prítomný takmer vo všetkých veľkých podnikoch, ktoré sa starajú o svoju vlastnú bezpečnosť a bezpečnosť zamestnancov. Všetci zamestnanci podniku ho musia podpísať po odovzdaní všetkých potrebných bezpečnostných pokynov.
Inštrukcie
Krok 1
Zakúpte si hotový časopis na registráciu bezpečnostného briefingu alebo si vytvorte vlastný z dostupných vzoriek. Na obálke musíte uviesť názov podniku alebo jeho oddielu a dobu platnosti dokumentu. Ďalej je potrebný podpis nadriadeného na príslušnom mieste.
Krok 2
Pre každú stránku vytvorte tabuľku so stĺpcami ako „Číslo“, „Názov poučeného“, „Dátum“a „Podpis“. V dolnej časti stránky umiestnite riadok označujúci aktuálny dátum a podpíšte ho inštruktážny manažér alebo celé pracovisko. Očíslovajte každú stránku.
Krok 3
Nezahŕňajte samotné pokyny do bezpečnostného denníka. Mala by za ne zodpovedať osobitne oprávnená osoba. Recepty môžete umiestniť na špeciálny stojan, aby k nim mali prístup všetci zamestnanci inštitúcie.
Krok 4
Diskutujte s vedením a naplánujte frekvenciu stretnutí, potom to napravte v miestnom predpise a informujte všetkých zamestnancov. V určený deň vykonajte zamestnancov ústny briefing. Ak v prípade otázok nie sú k dispozícii, musí každý z nich zanechať podpis v príslušnom stĺpci.
Krok 5
Umiestnite denník na určené úložné miesto alebo do archívu, ak je dokument úplne plný a v budúcnosti sa vytvorí nová kópia. Miesto na uskladnenie by malo byť uzamykateľné a malo by vylučovať prístup všetkých neoprávnených osôb vrátane zamestnancov, ktorí zanechali svoj podpis.
Krok 6
Zaistite, aby zamestnanci dodržiavali bezpečnostné požiadavky, s ktorými boli oboznámení počas briefingu. Inštitúcia by mala stanoviť vymedzené zodpovednosti v súlade s dokumentom, ako aj vnútorné sankcie za nedodržiavanie týchto požiadaviek. V prípade porušenia určitých pracovných noriem bude niesť administratívnu zodpovednosť zamestnanec, a nie zamestnávateľ.
